Gastrosync MCP

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Gastrosync – Le logiciel de restauration idéal pour toutes vos occasions.

Gastrosync est le logiciel de restauration qui permet aux équipes de traiter les demandes plus rapidement, de créer des offres professionnelles et de facturer proprement les événements.

Source : https://gastrosync.com/

Nouveau : Intégration ChatGPT & Claude

Le logiciel de restauration

idéal pour toutes vos occasions. Pour les restaurants ambitieux, les lieux et les groupes de restauration qui souhaitent vendre leurs événements de manière plus professionnelle et développer leur activité événementielle de façon structurée.

• Plus vite vers la signature – Créez, envoyez et faites valider des offres numériquement.
• Plus de chiffre d'affaires par événement – Proposez et vendez plus facilement des prestations supplémentaires.
• Des standards communs à toute l'équipe – Modèles, articles et prix restent cohérents. Réserver une démo Demander un accès Événements 4 000+ Volume de chiffre d'affaires 10+ Mio € Très bien noté 5 Avec Ton Demande Offre Signature Statut Function Facture

« Tout est à jour, clair et immédiatement accessible. Cela laisse plus de place à nos clients. » Natascha Fankhauser · Directrice générale, Silberrücken « Envoyer des offres et les faire confirmer en ligne est aujourd'hui nettement plus simple. » IB Ines B. · Sales & Marketing, American Bowl Berlin « Nous gérons les offres, les contrats et les signatures de manière centralisée. Gastrosync rend notre quotidien nettement plus efficace. Nous avons trouvé notre système ! » MN Myriam N. · Adjointe à la direction des ventes, Alpincenter Bottrop « Nous créons rapidement des offres numériques avec des modèles. Les clients choisissent des options supplémentaires et signent en ligne. » Urs Pozivil · Directeur général, Sandoase Basel « Offres, produits, fiches techniques et synchronisation du calendrier sont utilisés chaque jour chez nous. » CR Cindy R. · Location Managerin, Skylounge24 « Tout est à jour, clair et immédiatement accessible. Cela laisse plus de place à nos clients. » Natascha Fankhauser Directrice générale, Silberrücken « Envoyer des offres et les faire confirmer en ligne est aujourd'hui nettement plus simple. » IB Ines B. Sales & Marketing, American Bowl Berlin « Nous gérons les offres, les contrats et les signatures de manière centralisée. Gastrosync rend notre quotidien nettement plus efficace. Nous avons trouvé notre système ! » MN Myriam N. Adjointe à la direction des ventes, Alpincenter Bottrop « Nous créons rapidement des offres numériques avec des modèles. Les clients choisissent des options supplémentaires et signent en ligne. » Urs Pozivil Directeur général, Sandoase Basel « Offres, produits, fiches techniques et synchronisation du calendrier sont utilisés chaque jour chez nous. » CR Cindy R. Location Managerin, Skylounge24 « Tout est à jour, clair et immédiatement accessible. Cela laisse plus de place à nos clients. » Natascha Fankhauser Directrice générale, Silberrücken « Envoyer des offres et les faire confirmer en ligne est aujourd'hui nettement plus simple. » IB Ines B. Sales & Marketing, American Bowl Berlin « Nous gérons les offres, les contrats et les signatures de manière centralisée. Gastrosync rend notre quotidien nettement plus efficace. Nous avons trouvé notre système ! » MN Myriam N. Adjointe à la direction des ventes, Alpincenter Bottrop « Nous créons rapidement des offres numériques avec des modèles. Les clients choisissent des options supplémentaires et signent en ligne. » Urs Pozivil Directeur général, Sandoase Basel « Offres, produits, fiches techniques et synchronisation du calendrier sont utilisés chaque jour chez nous. » CR Cindy R. Location Managerin, Skylounge24

Tout ce dont la restauration événementielle a besoin au quotidien.

De l'analyse automatique des demandes aux modèles, en passant par le catalogue d'articles et les offres interactives, jusqu'aux fiches techniques et à la facture : cet outil de restauration regroupe l'ensemble de votre processus en un seul endroit.

Des offres signées plus rapidement

Avec les options supplémentaires, le prix en direct et la signature numérique, une offre se transforme plus vite en accord. En savoir plus sur les offres numériques

Sommerfest Müller AG

Vendredi 14 juin · 80 invités

Prestations & prix

Position Quantité Total Menu 3 services 80 5 920 EUR Forfait boissons 80 1 520 EUR Service & préparation 1 400 EUR

Choisir une option de menu

Menu 3 services Standard inclus dans l'offre Menu 4 services

• 12 EUR par personne Total général 7 840 EUR Signer l'offre numériquement

Des modèles pour démarrer plus vite

Les événements récurrents démarrent avec des modèles éprouvés, sans repartir de zéro à chaque fois. En savoir plus sur les modèles & prix Mariage Standard Menu, apéritif, service Modèle Business Lunch Midi, boissons, technique Modèle Sommerfest Outdoor BBQ, bar, logistique Modèle Séminaire journée complète Café, lunch, salles Modèle Fête de Noël Dîner, réception, décoration Modèle Anniversaire Premium Menu, boissons, musique Modèle Apéro Riche Amuse-bouches, vin, service Modèle Banquet Classique Salle, menu, personnel Modèle

Des demandes qui ne restent pas sans réponse

Les e-mails de demande sont automatiquement structurés et analysés en termes de faisabilité et de rentabilité. Automatiser les demandes d'événements

Détails de la demande

Correspond Date souhaitée Entre le 17 et le 19 mai Recommandation de date Lundi 18 mai 2026 Personnes 46 Budget env. 5 200 EUR Accepter Refuser

Des prix sur lesquels tout le monde peut compter

Les articles, prestations et prix sont gérés de manière centralisée dans un catalogue d'articles, afin que les offres ne partent pas avec des chiffres obsolètes. En savoir plus sur les prix & import Nom Catégorie Dans l'offre Prix Flying Dinner Food Fixe 74 € Direction de service Personnel Fixe 95 € Forfait boissons Boissons Optionnel 38 € Upgrade apéritif Upsell Choix 12 € Forfait technique Technique Optionnel 280 € Snack tardif Food Optionnel 14 € Set mobilier Inventaire Fixe 420 € et bien plus encore... Tous les événements en un coup d'œil. Statuts, dates, contacts et informations internes sont centralisés pour que les équipes sachent toujours ce qui est prévu. Des fiches techniques en un clic. L'événement génère une fiche technique compacte pour le service, la cuisine et l'équipe événementielle. Créez directement les factures. Après l'événement, les données de l'offre et de l'événement permettent de générer rapidement une facture électronique propre (également sous forme de facture électronique ZUGFeRD pour les clients B2B allemands). Des indicateurs qui ne naissent pas dans Excel. Gastrosync vous montre comment évoluent les demandes, les accords et le chiffre d'affaires. Un CRM pour les clients événementiels récurrents. Gardez un œil sur les entreprises, les contacts et les événements passés. Plusieurs sites, tout au même endroit. Les groupes de restauration gardent le contrôle des demandes, des événements et des données clients sur tous les sites.

Plus d'offres signées et de chiffre d'affaires. Moins d'efforts.

Cet outil de restauration automatise votre processus d'offres et apporte des flux standardisés à chaque événement. Phase d'offre 2 18 mai Sommerfest Müller AG 24 mai Mariage Seeblick Phase événementielle 3 29 mai Business Lunch 4 juin Apéro Terrasse 12 juin Dîner dans la cour intérieure

Avec

Gastrosync

1. 1. Confirmer la demande (1 clic) Gastrosync évalue automatiquement la demande selon la capacité, la faisabilité et le potentiel de rendement. Vous décidez ainsi plus rapidement si l'événement est réalisable et économiquement pertinent.
2. 2. Créer l'offre (5 minutes) Les modèles garantissent que chaque offre est structurée selon votre standard. La base articles maintient les prix et prestations à jour, sans copier-coller depuis d'anciennes offres.
3. 3. Envoyer l'offre numérique (2 minutes) Les clients consultent l'offre en ligne, sélectionnent les prestations supplémentaires en un clic et signent directement numériquement. Fini les allers-retours de PDF.

Sans Gastrosync

• ✕Rechercher les informations dans les e-mails et poser des questions sur la date, le nombre d'invités ou le budget.
• ✕Multiples allers-retours par e-mail jusqu'à ce que la demande soit suffisamment complète pour une offre.
• ✕Créer un fichier Excel, estimer les quantités et reporter les chiffres manuellement dans l'offre.
• ✕Expliquer les prestations supplémentaires par e-mail, relancer et réintégrer chaque modification.
• ✕Envoyer des PDF ; à chaque ajustement, renvoyer de nouveaux fichiers -> chaos des versions et retards. Pour qui est Gastrosync ?

Conçu pour les établissements qui vendent et réalisent régulièrement des événements.

Gastrosync est un logiciel de restauration pour les équipes qui ne veulent plus gérer demandes, offres, planification et facturation via Excel, PDF et e-mails dispersés.

Restaurants

Vous avez de la place pour les groupes et vendez régulièrement des repas d'entreprise, des anniversaires et des fêtes de fin d'année. En savoir plus

Lieux événementiels

Chez vous, un événement comprend plus qu'un repas : programme, technique ou encadrement, souvent en plus de l'activité quotidienne. En savoir plus

Groupes de restauration

Vous gérez plusieurs établissements et souhaitez voir où en sont demandes, offres et chiffre d'affaires sur tous les sites. En savoir plus Changer simplement

Prêt en une demi-journée

Gastrosync s'installe rapidement, sans devenir un grand projet informatique. L'existant se reprend facilement et votre équipe s'y retrouve immédiatement.

Migration simple

Apportez votre dossier de banquets et quelques offres existantes. Gastrosync s'occupe du reste.

Installation rapide

Aucune installation complexe, aucun projet informatique compliqué et aucun frais de mise en place.

Sans longue formation

Gastrosync est simple d'utilisation. Votre équipe peut démarrer directement, sans suivre de formations ni lire de manuels. Logiciel de restauration efficace

Vos avantages

Planifiez les événements de manière proactive, briefez les équipes proprement et livrez de manière fiable. Avec ce logiciel de restauration professionnel, vous travaillez plus efficacement au quotidien ! De la demande à l'offre plus rapidement Les nouvelles demandes sont comprises, pré-structurées et transformées en offre professionnelle plus rapidement. Plus d'offres signées Les offres numériques et interactives facilitent la décision et raccourcissent le chemin vers la signature. Moins d'allers-retours par e-mail Les prestations supplémentaires, les questions et les ajustements se traitent directement dans l'offre, sans longs fils de discussion. Prix toujours à jour La base articles et les modèles garantissent que les équipes travaillent avec les bons prix et recalculent moins manuellement. Plus de chiffre d'affaires par événement Les clients peuvent plus facilement sélectionner des prestations supplémentaires, au lieu que les options soient perdues dans le processus de vente. Un processus pour tous les sites Les groupes de restauration et les équipes travaillent avec les mêmes standards, modèles et procédures. Moins d'erreurs avant le jour J Les fiches techniques, les responsabilités et les détails de l'événement restent centralisés, au lieu d'être dispersés entre PDF, Excel et chats. Facturation plus rapide Après l'événement, les données pertinentes sont déjà disponibles, ce qui permet de générer les factures plus rapidement et plus proprement.

Logiciel de restauration Swiss-Made.

Sur des serveurs allemands. Interlocuteur personnel Contact direct en français. Pas de barrière linguistique, pas d'externalisation. Support et intégration personnels et rapides. Centre de données en Allemagne Stockage et traitement exclusivement dans des centres de données allemands : vos données restent dans l'UE et sont traitées de manière confidentielle. Logiciel pour la restauration

Questions fréquentes

Réponses aux questions fréquentes sur notre logiciel de restauration professionnel pour les équipes qui organisent régulièrement des événements. Pour qui est Gastrosync ? Gastrosync est un logiciel de restauration pour toute équipe gastronomique qui vend et réalise régulièrement des événements. Il s'agit typiquement de restaurants qui vendent des groupes et des fêtes, de lieux événementiels où programme et restauration vont de pair, et de groupes de restauration avec plusieurs établissements. Quel est le meilleur logiciel de gestion hôtelière en 2026 ? Cela dépend des processus que vous souhaitez améliorer. Pour la caisse, les réservations de tables ou la comptabilité pure, il existe des systèmes spécialisés. Gastrosync est idéal pour les équipes qui veulent gérer demandes d'événements, offres, fiches techniques internes, acomptes et factures dans un processus commun. Quels types d'événements soutenez-vous ? Tous les événements peuvent être gérés avec Gastrosync : événement d'entreprise, mariage, anniversaire, fête de fin d'année, apéritif, conférence, etc. Pour les banquets avec menus, forfaits et commandes de banquet, de nombreux établissements utilisent Gastrosync comme logiciel de banquet léger. Toute mon équipe peut-elle utiliser le logiciel ? Oui. Plusieurs utilisateurs travaillent ensemble dans cet outil de restauration ; pour chaque événement, vous attribuez des responsabilités et gardez tout le monde informé. Aidez-vous à l'intégration ? Oui. Nous vous accompagnons lors de la configuration afin que vous puissiez utiliser Gastrosync de manière optimale dès le premier jour. Combien de temps faut-il pour créer la première offre ? La plupart du temps, il ne faut que quelques minutes pour la première offre. Les textes, forfaits et prix sont préremplis et peuvent être ajustés de manière ciblée. Le résultat est une offre numérique qui peut être envoyée sans retouche et signée numériquement par le client. Pouvons-nous personnaliser les offres, etc. à notre image ? Oui, votre logo apparaît partout et tous les textes sont librement modifiables. L'application de restauration s'occupe du reste : des mises en page parfaitement structurées, standardisées, lisibles et immédiatement partageables, sans retouche de design. Qu'en est-il de la protection des données et de la confidentialité ? Les données clients ne sont pas vendues. Pour nos propres analyses comparatives, nous utilisons exclusivement des statistiques efficacement anonymisées et agrégées. Quand Gastrosync est-il particulièrement utile ? Ce logiciel de restauration est apprécié des équipes qui veulent faire évoluer leur activité événementielle et savent qu'Excel/Word/les fichiers partagés mèneront rapidement au chaos. En tant que système logiciel complet pour la restauration, nous offrons la bonne solution pour des processus standardisés – plus rapides, plus cohérents et avec moins d'erreurs. Comment puis-je tester Gastrosync ? Lors d'une démo, nous clarifions si cette application de restauration convient à votre établissement, quels résultats vous pouvez attendre à court terme et comment utiliser Gastrosync de manière optimale. Bien sûr, sans engagement et gratuitement. Réserver une démo maintenant

Prêt à faire évoluer proprement votre activité événementielle ?

Laissez-nous vous montrer lors d'une démo personnalisée comment Gastrosync standardise votre processus d'offres, permet plus de signatures et rend votre activité événementielle évolutive. Réserver une démo