Caribooks (QuickBooks Online)

El servidor MCP de QuickBooks, alojado

¿Qué es un servidor MCP de QuickBooks?

MCP (Model Context Protocol) es el estándar abierto que permite que asistentes de IA como Claude, ChatGPT y Microsoft Copilot llamen a herramientas externas. Un servidor MCP de QuickBooks expone tu empresa de QuickBooks Online como herramientas que el asistente puede llamar: obtener un estado de pérdidas y ganancias, encontrar una factura vencida, redactar un presupuesto, registrar un asiento de diario. Caribooks es un servidor MCP de QuickBooks alojado. Inicias sesión con un enlace de correo electrónico, autorizas QuickBooks una vez en la pantalla de consentimiento estándar de Intuit y luego agregas el conector a tu asistente. Nada se ejecuta en tu máquina, no hay cuenta de desarrollador de Intuit y no hay claves API que administrar. Cubre 220 herramientas en todo el libro mayor, 35 informes entre ellas, en inglés y en francés, para empresas de QuickBooks Online en Canadá y Estados Unidos. Cada conexión comienza en modo de solo lectura. El propietario de la cuenta otorga acceso de escritura una empresa a la vez, y varias empresas se agrupan bajo una sola suscripción.

Configuración en cinco minutos

Cuatro formas de entrar, según el asistente que uses. Las cuatro comienzan igual: crea la cuenta, conecta una empresa de QuickBooks desde el portal y luego apunta tu asistente al conector.

1. 1 Claude, en web, escritorio y móvil El portal tiene un botón "Agregar a Claude" que abre Claude con el conector precargado. Haz clic en Agregar y luego autoriza Caribooks con tu cuenta de Caribooks cuando Claude lo pida. En la primera solicitud, Claude pide permiso para cada herramienta: elige "Permitir siempre" o configúralo de antemano en Personalizar, luego Conectores, luego Caribooks y luego Permisos de herramientas. Esto funciona en todos los planes de Claude, incluido el gratuito.
2. 2 Claude Code y otros clientes MCP Cualquier cliente que hable MCP sobre HTTP con OAuth usa el mismo conector. La dirección es https://caribooks.com/api/mcp,, también visible en tu portal. Agrégala como servidor MCP remoto y tu cliente recorrerá la pantalla de consentimiento OAuth, sin claves que pegar ni procesos locales que mantener en ejecución.
3. 3 ChatGPT Agrega Caribooks a ChatGPT desde la página del plugin.
4. 4 Microsoft Copilot, en Microsoft 365 Copilot se conecta a través de un agente de Copilot Studio, con una cuenta de trabajo de Microsoft 365 con permiso para crear agentes. Copilot Studio limita la cantidad de herramientas por agente, así que usa https://caribooks.com/api/mcp/compact,, que agrupa las mismas operaciones en 23 herramientas (search_records, run_report, explain_type, etc.) bajo las mismas reglas de acceso. En el agente, ve a Herramientas, luego Agregar herramienta, Nueva herramienta y Model Context Protocol. Pega la dirección, elige OAuth 2.0 y luego "Detección dinámica", y autoriza Caribooks. Luego publica el agente en el canal "Teams y Microsoft 365 Copilot".

→ Los mismos pasos en orden están en la página de configuración. La guía de conexión de Claude agrega las primeras cinco preguntas que vale la pena hacer y las trampas de reconexión.

Qué cubren las 220 herramientas

Agrupadas por la tarea, no por el endpoint de la API. Las lecturas están siempre activas. Las escrituras permanecen cerradas hasta que el propietario de la cuenta las abra para esa empresa, y enviar, anular y eliminar requieren una confirmación explícita en la conversación.

• Informes (35) Pérdidas y ganancias, balance general, flujo de caja, balanza de comprobación, libro mayor, cuentas por cobrar y por pagar vencidas con sus versiones detalladas, presupuesto vs. real, resumen de impuestos, informe de diario, listas de transacciones por cliente, por proveedor o por cuenta, saldos de clientes y proveedores, valoración de inventario, hoja de trabajo de inventario físico. Herramientas: get_profit_and_loss, get_balance_sheet, get_cash_flow, get_trial_balance, get_aged_receivables, get_aged_payables, get_general_ledger, get_budget_vs_actuals, get_tax_summary.
• Búsqueda y lectura Una herramienta de búsqueda por tipo de registro, para que el asistente encuentre registros en lugar de adivinar ids: search_invoices, search_purchases, search_bills, search_journal_entries, y lo mismo para clientes, proveedores, pagos, depósitos, transferencias, presupuestos, notas de crédito, artículos, cuentas, clases, departamentos, códigos de impuestos, plantillas recurrentes y adjuntos. Cada una tiene una herramienta get correspondiente para el registro completo.
• Crear y actualizar create_invoice, create_journal_entry, create_recurring_transaction, y lo mismo para presupuestos, facturas de proveedor, pagos de facturas, pagos de clientes, gastos, depósitos, transferencias, notas de crédito, recibos de reembolso, recibos de venta, presupuestos, entradas de tiempo, clientes, proveedores, artículos, clases y cuentas. Una actualización necesita el SyncToken actual del registro, así que el asistente lee el registro primero y lo escribe de nuevo después.
• Enviar, anular y eliminar send_invoice envía la factura por correo al cliente, con herramientas send correspondientes para presupuestos, notas de crédito, recibos de venta, recibos de reembolso, órdenes de compra y pagos. Anular una factura o un pago y eliminar un registro son herramientas separadas. Las anulaciones y eliminaciones requieren confirm: true, que el asistente solo puede enviar después de que aceptes esa acción específica; un correo espera tu aprobación en la página de Aprobaciones de Caribooks antes de salir.
• Adjuntos attach_receipt convierte el texto del recibo a PDF y lo adjunta a la transacción. attach_file adjunta cualquier documento que le entregues al asistente, en su propio formato. Ambos escriben en QuickBooks, así que ambos necesitan acceso completo en esa empresa.
• El feed de cambios get_changes lista todo lo creado, actualizado o eliminado desde una fecha, en todos los registros que un contador toca día a día. Responde "qué cambió desde el lunes", algo que la interfaz de QuickBooks hace tedioso de armar a mano.
• El buscador de recibos faltantes find_expenses_without_attachments compara cada compra y factura de proveedor con cada adjunto en el archivo y devuelve los que no tienen nada adjunto, del más reciente al más antiguo, en una sola llamada. La preparación de cierre de año pide exactamente esa lista, y nada en QuickBooks la arma.
• Varias empresas list_connected_companies muestra qué empresas tiene conectadas la cuenta y con qué nivel de acceso. Un parámetro de empresa en cada llamada selecciona el archivo. Una suscripción cubre varias empresas, y el acceso de escritura se decide archivo por archivo.

¿QuickBooks tiene un servidor MCP oficial?

Intuit ofrece dos cosas, y ninguna es exactamente esto. El conector de QuickBooks dentro de Claude se instala con un clic desde el panel de Conectores y es gratuito con una suscripción de QuickBooks. El artículo de ayuda de Intuit enumera lo que hace: pérdidas y ganancias, flujo de caja, comparación con la industria, importación de transacciones, perfil empresarial y el lado de ventas (facturas, presupuestos, clientes, productos, enlaces de pago). El mismo artículo indica que los casos de uso del conector se limitan a esa lista. A septiembre de 2026, el artículo está publicado en el sitio de ayuda de EE. UU. de Intuit; el sitio de ayuda canadiense no lo incluye.

La segunda es el servidor MCP de código abierto de Intuit en GitHub. Es bueno y es gratuito: 145 herramientas, crear, leer, actualizar, eliminar y buscar en 29 tipos de registro, más 11 informes. Se ejecuta como un proceso local en tu propia máquina, lo que implica una aplicación registrada en el portal de desarrolladores de Intuit, claves en un archivo .env y un callback HTTPS público para el apretón de manos OAuth de producción único. Una empresa por instalación. Si eres desarrollador y te sientes cómodo con eso, úsalo.

¿En qué se diferencia del servidor y el conector de Intuit?

El conector de Claude de Intuit es la vía más corta y cubre informes más el lado de ventas, pero sus casos de uso son una lista publicada y no está pensado para quien maneja varios archivos de empresa. El servidor de código abierto de Intuit llega a todo el libro mayor, pero necesita una cuenta de desarrollador y un proceso en tu máquina, así que no puede responder desde Claude en un teléfono. Caribooks ofrece el alcance del segundo con la configuración del primero: 220 herramientas, 35 informes, varias empresas bajo una suscripción, alojado, en inglés o francés. La comparación completa, incluidos los conectores de BI y la ruta de construirlo tú mismo, está en la página de comparación.

	Servidor de código abierto de Intuit	Caribooks
Ejecución	en tu máquina	alojado, nada que instalar
Configuración	cuenta de desarrollador + claves	iniciar sesión y autorizar, unos dos minutos
Herramientas	145 herramientas, 11 informes	220 herramientas, 35 informes
Empresas	una por instalación	varias, una suscripción
Claude móvil y web	no (proceso local)	sí, todos los planes incluido Free
Idiomas	documentación en inglés	francés e inglés
Precio	gratuito	conector $39 por una empresa, $99 por cinco; Autopilot desde $149

Comparación: todas las formas de conectar QuickBooks a un asistente de IA

No es un conducto de BI

Herramientas como Coupler o Windsor sincronizan datos de QuickBooks en hojas de cálculo y paneles. Útiles para informes; nada que ver con delegación. No pueden crear una factura, perseguir un pago atrasado ni registrar un asiento de diario. Un conector MCP pone al asistente dentro del flujo de trabajo, con tu modelo de permisos decidiendo qué puede tocar.

Lo que no hace

• Conciliación bancaria Conciliar es una pantalla de QuickBooks con una casilla por transacción, y ahí se queda. El asistente lee, compara y señala; tú marcas las casillas.
• QuickBooks Desktop Desktop no expone la API de la que todo esto depende. Solo QuickBooks Online, estructuralmente.
• Juicio Materialidad, corte, qué acumular, qué cancelar: el asistente extrae los números y señala las anomalías, y alguien todavía tiene que ser responsable de la respuesta.

Respuestas rápidas

¿Por qué no el servidor MCP propio de Intuit?

Existen dos. El conector de Claude es de un clic, pero cubre los informes básicos más el lado de ventas. El servidor de desarrollador llega a todo el libro mayor, pero se ejecuta en tu máquina y necesita una aplicación de desarrollador de Intuit y un callback OAuth primero. Caribooks está en el medio: todo el libro mayor, alojado, sin cuenta de desarrollador.

¿QuickBooks Desktop?

No. Desktop no expone la API de la que esto depende.

¿Se almacenan mis datos contables?

El conector lee QuickBooks en vivo sin mantener una copia sincronizada de tu libro mayor. Conservamos detalles de cuenta y conexión, registros de uso y reglas guardadas. Si usas la caja de documentos, almacenamos archivos y texto extraído. Autopilot también almacena conversaciones, propuestas e historial que pueden contener datos de QuickBooks. Nuestra política de privacidad explica la retención y los proveedores de IA.

¿El servidor MCP de QuickBooks funciona en Canadá?

Sí. Caribooks funciona con cualquier empresa de QuickBooks Online, canadiense o estadounidense, y el asistente responde en francés o en inglés. El producto está construido en Montreal. El conector de Claude de Intuit está documentado solo en su sitio de ayuda de EE. UU.: a septiembre de 2026, el sitio de ayuda canadiense no incluye ese artículo.

¿Necesito una cuenta de desarrollador de Intuit?

No, y eso es lo que significa alojado aquí. Autorizas Caribooks en la pantalla de consentimiento estándar de Intuit, la misma que usa cualquier aplicación de QuickBooks. Sin portal de desarrollador, sin claves de cliente, sin callback OAuth que alojar, nada que mantener en ejecución.

¿Puede el asistente cambiar mis libros?

Solo si se lo permites. Cada conexión comienza en modo de solo lectura y las herramientas de escritura fallan hasta que el propietario de la cuenta cambie esa empresa a acceso completo desde el portal. Además, eliminar, anular y enviar por correo un documento requieren una confirmación explícita en la conversación.

Privacidad: conector, documentos y Autopilot

Comienza la prueba gratuita de 14 días

→ Conector desde $39/mes. Prueba de 14 días, sin tarjeta requerida.