Gastrosync MCP

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Gastrosync – Die ideale Gastronomie-Software für all eure Anlässe.

Gastrosync ist die Software für Gastronomie, mit der Teams Anfragen schneller bearbeiten, Angebote professionell erstellen und Anlässe sauber abrechnen.

Source: https://gastrosync.com/

Neu: ChatGPT & Claude Integration

Die ideale Gastronomie-

Software für all eure Anlässe. Für ambitionierte Restaurants, Locations und Gastrogruppen, die Anlässe professioneller verkaufen und ihr Eventgeschäft strukturiert ausbauen wollen.

• Schneller zur Unterschrift – Angebote digital erstellen, versenden und freigeben lassen.
• Mehr Umsatz pro Anlass – Zusatzleistungen einfacher anbieten und verkaufen.
• Teamweite Standards – Vorlagen, Artikel und Preise bleiben konsistent. Demo buchen Zugang anfragen Anlässe 4.000+ Umsatzvolumen 10+ Mio € Top bewertet 5 Mit Ton Anfrage Angebot Unterschrift Status Function Rechnung

„Alles ist aktuell, übersichtlich und sofort griffbereit. So bleibt mehr Raum für unsere Gäste.“ Natascha Fankhauser · Geschäftsführerin, Silberrücken „Angebote versenden und online bestätigen lassen läuft heute deutlich einfacher.“ IB Ines B. · Sales & Marketing, American Bowl Berlin „Angebote, Verträge und Unterschriften verwalten wir zentral. Gastrosync macht unseren Alltag deutlich effizienter. Wir haben unser System gefunden!“ MN Myriam N. · Stellv. Sales-Leitung, Alpincenter Bottrop „Digitale Offerten erstellen wir schnell mit Vorlagen. Kunden wählen Zusatzoptionen und unterschreiben online.“ Urs Pozivil · Geschäftsführer, Sandoase Basel „Angebote, Produkte, Factsheets und Kalender-Sync sind bei uns jeden Tag im Einsatz.“ CR Cindy R. · Location Managerin, Skylounge24 „Alles ist aktuell, übersichtlich und sofort griffbereit. So bleibt mehr Raum für unsere Gäste.“ Natascha Fankhauser Geschäftsführerin, Silberrücken „Angebote versenden und online bestätigen lassen läuft heute deutlich einfacher.“ IB Ines B. Sales & Marketing, American Bowl Berlin „Angebote, Verträge und Unterschriften verwalten wir zentral. Gastrosync macht unseren Alltag deutlich effizienter. Wir haben unser System gefunden!“ MN Myriam N. Stellv. Sales-Leitung, Alpincenter Bottrop „Digitale Offerten erstellen wir schnell mit Vorlagen. Kunden wählen Zusatzoptionen und unterschreiben online.“ Urs Pozivil Geschäftsführer, Sandoase Basel „Angebote, Produkte, Factsheets und Kalender-Sync sind bei uns jeden Tag im Einsatz.“ CR Cindy R. Location Managerin, Skylounge24 „Alles ist aktuell, übersichtlich und sofort griffbereit. So bleibt mehr Raum für unsere Gäste.“ Natascha Fankhauser Geschäftsführerin, Silberrücken „Angebote versenden und online bestätigen lassen läuft heute deutlich einfacher.“ IB Ines B. Sales & Marketing, American Bowl Berlin „Angebote, Verträge und Unterschriften verwalten wir zentral. Gastrosync macht unseren Alltag deutlich effizienter. Wir haben unser System gefunden!“ MN Myriam N. Stellv. Sales-Leitung, Alpincenter Bottrop „Digitale Offerten erstellen wir schnell mit Vorlagen. Kunden wählen Zusatzoptionen und unterschreiben online.“ Urs Pozivil Geschäftsführer, Sandoase Basel „Angebote, Produkte, Factsheets und Kalender-Sync sind bei uns jeden Tag im Einsatz.“ CR Cindy R. Location Managerin, Skylounge24

Alles drin, was Event-Gastronomie täglich braucht.

Von automatischer Anfrageanalyse über Vorlagen, Artikelstamm und interaktive Angebote bis hin zu Function Sheets und Rechnung: Dieses Gastro Tool bündelt euren gesamten Prozess an einem Ort.

Angebote, die schneller unterschrieben werden

Mit Zusatzoptionen, Live-Preis und digitaler Unterschrift wird aus dem Angebot schneller eine Zusage. Mehr zu digitalen Angeboten

Sommerfest Müller AG

Freitag, 14. Juni · 80 Gäste

Leistungen & Preise

Position Menge Total 3-Gang-Menü 80 5.920 EUR Getränkepauschale 80 1.520 EUR Service & Vorbereitung 1 400 EUR

Menüoption wählen

3-Gang-Menü Standard im Angebot enthalten 4-Gang-Menü

• 12 EUR pro Person Gesamttotal 7.840 EUR Angebot digital unterschreiben

Vorlagen, mit denen ihr schneller startet

Wiederkehrende Anlässe starten mit bewährten Vorlagen, anstatt jeden Ablauf neu aufzusetzen. Mehr zu Vorlagen & Preisen Hochzeit Standard Menü, Apéro, Service Vorlage Business Lunch Mittag, Getränke, Technik Vorlage Sommerfest Outdoor BBQ, Bar, Logistik Vorlage Seminar Ganztags Kaffee, Lunch, Räume Vorlage Weihnachtsfeier Dinner, Empfang, Deko Vorlage Geburtstag Premium Menü, Drinks, Musik Vorlage Apéro Riche Fingerfood, Wein, Service Vorlage Bankett Klassisch Saal, Menü, Personal Vorlage

Anfragen, die nicht liegen bleiben

Anfrage-Mails werden automatisch strukturiert und auf Machbarkeit sowie Profitabilität analysiert. Eventanfragen automatisieren

Anfrage Details

Passt Wunschdatum Zw. 17. und 19. Mai Terminempfehlung Montag, 18. Mai 2026 Personen 46 Budget ca. 5.200 EUR Annehmen Ablehnen

Preise, auf die sich alle verlassen können

Artikel, Leistungen und Preise werden zentral als Artikelstamm gepflegt, damit Angebote nicht mit veralteten Zahlen rausgehen. Mehr zu Preisen & Import Name Kategorie Im Angebot Preis Flying Dinner Food Fix 74 € Serviceleitung Personal Fix 95 € Getränkepaket Getränke Optional 38 € Aperitif Upgrade Upsell Auswahl 12 € Technikpauschale Technik Optional 280 € Late-Night Snack Food Optional 14 € Mobiliar Set Inventar Fix 420 € und vieles mehr... Alle Anlässe auf einen Blick. Status, Termine, Kontakte und interne Infos liegen an einem Ort, damit Teams jederzeit wissen, was ansteht. Function Sheets auf Knopfdruck. Aus dem Anlass entsteht ein kompaktes Function Sheet für Service, Küche und Eventteam. Rechnungen direkt erstellen. Nach dem Anlass wird aus Angebots- und Eventdaten schneller eine saubere E-Rechnung (bei deutschen B2B-Kunden auch als ZUGFeRD-E-Rechnung). Kennzahlen, die nicht erst in Excel entstehen. Gastrosync zeigt euch, wie sich Anfragen, Abschlüsse und Umsatz entwickeln. CRM für wiederkehrende Eventkunden. Behaltet Firmen, Kontakte und vergangene Anlässe im Blick. Mehrere Standorte, alles an einem Ort. Gastrogruppen behalten Anfragen, Events und Kundendaten standortübergreifend im Griff.

Mehr unterschriebene Angebote & Umsatz. Weniger Aufwand

Das Gastro Tool automatisiert euren Angebotsprozess und bringt standardisierte Abläufe in jeden Anlass. Angebotsphase 2 18. Mai Sommerfest Müller AG 24. Mai Hochzeit Seeblick Eventphase 3 29. Mai Business Lunch 4. Juni Apéro Terrasse 12. Juni Dinner im Innenhof

Mit

Gastrosync

1. 1. Anfrage bestätigen (1 Klick) Gastrosync bewertet die Anfrage automatisch nach Kapazität, Machbarkeit und Ertragspotenzial. So entscheidet ihr schneller, ob der Anlass reinpasst und wirtschaftlich Sinn ergibt.
2. 2. Angebot erstellen (5 Minuten) Vorlagen sorgen dafür, dass jedes Angebot nach eurem Standard aufgebaut ist. Der Artikelstamm hält Preise und Leistungen aktuell, ohne Copy-Paste aus alten Angeboten.
3. 3. Digitales Angebot verschicken (2 Minuten) Kunden sehen das Angebot online ein, wählen Zusatzleistungen mit einem Klick aus und unterschreiben direkt digital. Keine PDFs mehr hin und her schicken.

Ohne Gastrosync

• ✕Angaben aus E-Mails zusammensuchen und Rückfragen zu Datum, Gästezahl oder Budget stellen.
• ✕Mehrere Mails hin und her, bis die Anfrage vollständig genug für ein Angebot ist.
• ✕Excel aufsetzen, Mengen schätzen und Zahlen manuell ins Angebot übertragen.
• ✕Zusatzleistungen per Mail erklären, nachfassen und jede Änderung wieder neu einarbeiten.
• ✕PDF versenden; bei jeder Anpassung neue Dateien rumschicken -> Versions-Chaos & Verzögerungen. Für wen ist Gastrosync?

Gebaut für Betriebe, die regelmässig Events verkaufen und umsetzen.

Gastrosync ist Gastronomie-Software für Teams, die Anfragen, Angebote, Planung und Abrechnung nicht länger über Excel, PDFs und verstreute E-Mails steuern wollen.

Restaurants

Ihr habt Platz für Gruppen und verkauft regelmässig Firmenessen, Geburtstage und Weihnachtsfeiern. Mehr erfahren

Eventlocations

Bei euch gehört zum Event mehr als Essen: Programm, Technik oder Betreuung, oft neben dem Tagesbetrieb. Mehr erfahren

Gastrogruppen

Ihr führt mehrere Häuser und wollt sehen, wo über alle Standorte Anfragen, Angebote und Umsatz stehen. Mehr erfahren Einfach wechseln

In einem halben Tag startklar

Gastrosync ist schnell eingerichtet, ohne dass daraus ein grosses IT-Projekt wird. Bestehendes lässt sich einfach übernehmen und euer Team findet sich sofort zurecht.

Einfach migrieren

Bringt eure Bankettmappe und ein paar bestehende Angebote mit. Gastrosync übernimmt den Rest.

Schnell eingerichtet

Keine aufwendige Installation, kein kompliziertes IT-Projekt und keine Setup-Gebühr.

Ohne lange Einarbeitung

Gastrosync ist einfach aufgebaut. Euer Team kann direkt loslegen, ohne zuerst Schulungen oder Handbücher durchzuarbeiten. Effiziente Gastronomie Software

Eure Vorteile

Plant Anlässe vorausschauend, brieft Teams sauber und liefert zuverlässig. Mit dieser professionellen Gastro Software arbeitet ihr Tag für Tag effizienter! Schneller von Anfrage zu Angebot Neue Anfragen werden schneller verstanden, vorstrukturiert und in ein professionelles Angebot überführt. Mehr unterschriebene Angebote Digitale, interaktive Angebote machen die Entscheidung einfacher und verkürzen den Weg zur Unterschrift. Weniger E-Mail-Pingpong Zusatzleistungen, Rückfragen und Anpassungen laufen direkt im Angebot statt über endlose Mailverläufe. Immer aktuelle Preise Artikelstamm und Vorlagen sorgen dafür, dass Teams mit den richtigen Preisen arbeiten und weniger manuell nachkalkulieren. Mehr Umsatz pro Anlass Kunden können Zusatzleistungen einfacher auswählen, statt dass Upgrades im Verkaufsprozess untergehen. Ein Prozess für alle Standorte Gastrogruppen und Teams arbeiten mit denselben Standards, Vorlagen und Abläufen. Weniger Fehler vor dem Eventtag Function Sheets, Zuständigkeiten und Anlassdetails bleiben zentral gepflegt, statt in PDFs, Excel und Chats auseinanderzulaufen. Schneller abrechnen Nach dem Anlass sind die relevanten Daten bereits vorhanden, damit Rechnungen schneller und sauberer entstehen.

Swiss-Made Gastro Software.

Auf deutschen Servern. Persönlicher Ansprechpartner Direkter Kontakt auf Deutsch. Keine Sprachbarrieren, kein Outsourcing. Support & Onboarding persönlich und schnell. Rechenzenter in Deutschland Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren: Eure Daten bleiben in der EU und werden vertraulich behandelt. Software für Gastronomie

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufig gestellte Fragen über unsere professionelle Gastronomie Software für Teams, die regelmässig Anlässe durchführen. Für wen ist Gastrosync? Gastrosync ist Gastronomie-Software für jedes Gastroteam, das regelmässig Anlässe verkauft und durchführt. Typisch sind Restaurants , die Gruppen und Feiern verkaufen, Eventlocations , bei denen Programm und Gastro zusammengehören, und Gastrogruppen mit mehreren Häusern. Welche ist die beste Software für Gastgewerbemanagement 2026? Das hängt davon ab, welche Abläufe verbessert werden sollen. Für Kasse, Tischreservierungen oder reine Buchhaltung gibt es spezialisierte Systeme. Gastrosync ist ideal für Teams, die Eventanfragen, Angebote, interne Function Sheets, Anzahlungen und Rechnungen in einem gemeinsamen Ablauf steuern wollen. Welche Anlässe unterstützt ihr? Jegliche Anlässe können mit Gastrosync abgewickelt werden: Firmenanlass, Hochzeit, Geburtstag, Weihnachtsfeier, Apéro, Konferenz, etc... Für Bankette mit Menüs, Pauschalen und Bankettaufträgen nutzen viele Betriebe Gastrosync als schlanke Bankettsoftware . Kann mein ganzes Team die Software verwenden? Ja. Mehrere Nutzer arbeiten gemeinsam in diesem Gastro Tool; pro Anlass weist ihr Verantwortlichkeiten zu und haltet alle auf demselben Stand. Helft ihr beim Onboarding? Ja. Wir begleiten euch beim Setup, so dass ihr Gastrosync vom ersten Tag an optimal nutzen könnt. Wie schnell erstelle ich die erste Offerte? Meistens dauert es nur Minuten bis zur ersten Offerte. Texte, Pakete und Preise sind vorausgefüllt und lassen sich gezielt anpassen. Das Ergebnis ist ein digitales Angebot, das ohne Nacharbeit verschickt werden kann und vom Kunden digital unterschrieben wird. Können wir Offerten, etc... im eigenen Branding ausgeben? Ja, euer Logo ist überall drin und alle Texte sind frei anpassbar. Die Gastronomie App kümmert sich um den Rest: Perfekt strukturierte Layouts, standardisiert, lesefreundlich und sofort teilbar, ohne Design-Nacharbeit. Wie steht es um Datenschutz & Privatsphäre? Kundendaten werden nicht verkauft. Für eigene Benchmarks nutzen wir ausschließlich wirksam anonymisierte und aggregierte Statistiken. Wann lohnt sich Gastrosync besonders? Diese Software für Gastronomie ist beliebt bei Teams, die ihr Event-Business skalieren wollen und wissen, dass Excel/Word/Dateiablagen dabei schnell im Chaos enden werden. Als umfassendes Gastro Software System bieten wir die richtige Lösung für standardisierte Abläufe – schneller, konsistenter und mit weniger Fehlern. Wie kann ich Gastrosync testen? In einer Demo klären wir, ob diese Gastronomie App zu eurem Betrieb passt, welche Ergebnisse ihr kurzfristig erwarten könnt und wie ihr Gastrosync optimal nutzen könnt. Natürlich komplett unverbindlich und kostenfrei. Jetzt Demo buchen

Bereit, euer Eventgeschäft sauber zu skalieren?

Lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie Gastrosync euren Angebotsprozess standardisiert, mehr Abschlüsse ermöglicht und euer Eventgeschäft skalierbar macht. Demo buchen