Meistron

Craftsman business software from Germany: read and write jobs, appointments, invoices, quotes, materials and time entries, with per-area permissions.

Documentation

Der KI-Zugang von Meistron · MCP · 27 Werkzeuge · 9 Rechtebereiche

Handwerker Software mit KI

Der Meistron KI-Zugang verbindet Ihren Assistenten über das Model Context Protocol (MCP) mit echten Betriebsdaten. Er beantwortet Fragen und übernimmt auf Wunsch die Schreibarbeit — immer innerhalb der Grenzen, die Sie selbst festlegen.

Kein API-Schlüssel nötigJe Bereich steuerbarSofort widerrufbar

KI-Zugang

Ein Assistent. Ihre Regeln.

MCP

Assistent auswählen

genau einer

Claude

Claude

Anthropic

oder

Codex

OpenAI

Meistron KI-Zugang

prüft Rechte vor jedem Aufruf

1 gleichzeitig

Meistron prüft die Anfrage

„Welche Rechnungen sind überfällig und was steht Donnerstag an?"

Aufträge

ansehen + ändern

Rechnungen

nur ansehen

Versand

gesperrt

Rechte werden bei jedem Aufruf neu geprüftJederzeit widerrufbar

Claude und Codex sind Beispiele kompatibler Assistenten. Die Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern; es besteht keine Partnerschaft oder Empfehlung.

Protokoll

MCP, Streamable HTTP

Anmeldung

OAuth 2.1 mit PKCE (S256)

Werkzeuge

27, davon 15 nur lesend

Voraussetzung

Meistron-Konto als Inhaber

01

Was Sie mit der KI-Handwerkersoftware erledigen können

Eine Frage statt fünf Masken

„Welche Rechnungen sind überfällig, welches Material wird knapp und was steht Donnerstag an?“

Der Assistent kombiniert nur die Meistron-Werkzeuge, die für diesen Betrieb freigegeben sind. Er liefert die Antwort im Chat und kann einen nächsten Schritt vorbereiten — eine Änderung geschieht nicht still im Hintergrund.

Überfällige RechnungenTermine & AufträgeMaterialbestand

Betrieb überblicken

Offene Aufträge, unbezahlte Rechnungen und Termine in einer Antwort zusammenfassen.

Aufträge vorbereiten

Aufträge anlegen oder Angaben ändern — sofern der Bereich auf Schreiben steht.

Material prüfen

Artikel, Lagerbestand, Lieferanten und Preisstände aus dem Katalog abfragen.

Rechnungsarbeit entlasten

Rechnungen finden oder einen Entwurf vorbereiten; Versand bleibt getrennt geschützt.

MCP verbindet

Das Model Context Protocol macht die 27 Meistron-Werkzeuge für kompatible Assistenten auffindbar.

Sie wählen den Assistenten

Claude, Codex, ChatGPT oder ein anderes MCP-fähiges Programm — Meistron schreibt keinen Anbieter vor.

Meistron setzt die Grenzen

Acht Rechtebereiche, Tagesgrenzen und der separate Außenwirkungs-Schalter werden bei jedem Aufruf geprüft.

02

So verbinden Sie ChatGPT, Codex oder Claude per MCP

  1. Schritt 01 In Meistron

    Adresse in Meistron holen

    Melden Sie sich als Inhaber an und öffnen Sie Einstellungen → KI-Zugänge. Dort steht Ihre Verbindungsadresse mit einem Kopieren-Knopf. Für ChatGPT und Codex können Sie den Schritt überspringen und den Plugin-Eintrag nehmen. Sie hat die Form https://meistron.app/api/mcp. MCP-Adresse kopieren
  2. Schritt 02 Im Assistenten

    Adresse im Assistenten eintragen

    Die Adresse funktioniert in jedem Programm, das einen entfernten MCP-Server einbinden kann — in Claude unter „Connectors", anderswo an der entsprechenden Stelle. In ChatGPT und Codex geht es kürzer: Beide gehören zu OpenAI und teilen sich denselben Eintrag, dort genügt unter „Plugins" die Suche nach „Meistron". Ein eigener Eintrag im Claude-Verzeichnis ist beantragt und kommt noch. Das Programm meldet sich selbst an — Sie brauchen keinen Schlüssel zu erzeugen und keinen zu hinterlegen. Kein API-Schlüssel nötig
  3. Schritt 03 Freigabe

    Anmelden und freigeben

    Sie werden zu Meistron geleitet, melden sich an und sehen, was das Programm können möchte. Erst mit Ihrem Klick entsteht der Zugang. Lehnen Sie ab, entsteht keiner. Ablehnen heißt: kein Zugriff
  4. Schritt 04 Kontrolle

    Bereiche einstellen — oder es lassen

    Unter Einstellungen → KI-Zugänge stellen Sie für jeden Bereich ein: kein Zugriff, nur ansehen, oder ansehen und ändern. Änderungen wirken sofort, auch auf eine laufende Verbindung. Wer nichts einstellt, hat den Zustand aus der Tabelle weiter unten. Änderungen gelten sofort
  5. Schritt 05 Widerruf

    Jederzeit beenden

    Ein Klick auf derselben Seite beendet den Zugang. Danach kommt das Programm sofort nicht mehr hinein — die Sperre wird bei jedem einzelnen Aufruf geprüft, nicht erst beim nächsten Anmelden. Sperre bei jedem Aufruf

Direkt zum Eintrag bei ChatGPT und Codex

Beide gehören zu OpenAI und teilen sich denselben Plugin-Eintrag. Ein Klick öffnet den Eintrag, dort verbinden Sie Meistron direkt — die URL brauchen Sie dafür nicht.

In ChatGPT öffnen

Ein Zugang je Betrieb

Es kann immer nur ein Programm gleichzeitig verbunden sein. Solange ein Zugang besteht, wird ein zweiter abgelehnt — er löst den ersten nicht ab. Wer wechseln möchte, beendet zuerst den bestehenden Zugang und verbindet danach neu. So bleibt nachvollziehbar, welches Programm was gesehen hat.

1 aktive Verbindung

03

Die neun Bereiche: MCP-Rechte für Aufträge, Rechnungen, Material, Zeiten und Wartung

Jeder Bereich kennt drei Stufen: kein Zugriff, nur ansehen oder ansehen und ändern. Was nicht freigegeben ist, wird dem Assistenten gar nicht erst angeboten — und bei einem Aufruf trotzdem noch einmal geprüft, weil Programme die Werkzeugliste zwischenspeichern.

Aufträge

Ansehen und ändern

Aufträge suchen und im Einzelnen ansehen, neue anlegen, Titel, Beschreibung, Ort und Termin ändern, zuständige Personen auflisten. Dazu die Anforderung von Dateien.

Kunden

Ansehen und ändern

Einen neuen Kunden anlegen. Eine durchsuchbare Kundenliste gehört ausdrücklich nicht dazu — Kundennamen erscheinen nur am Auftrag oder an der Rechnung.

Material

Nur ansehen

Materialkatalog durchsuchen, einen Artikel mit Preis, Bestand, Lagerort und den letzten Bewegungen ansehen, Lieferanten und Preisstände abfragen. Mit Schreibrecht zusätzlich: Bestand buchen und Material einem Auftrag zuweisen.

Rechnungen

Nur ansehen

Rechnungen suchen und einzeln ansehen — Beträge, Zahlungsstand, Mahnstufe. Mit Schreibrecht zusätzlich: einen Rechnungsentwurf anlegen. Der Versand ist ein eigener Schalter.

Angebote

Nur ansehen

Angebote suchen. Mit Schreibrecht zusätzlich: einen Angebotsentwurf anlegen. Die Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung geschieht nur in Meistron.

Zeiterfassung

Nur ansehen

Erfasste Arbeitszeiten eines Zeitraums je Mitarbeiter zusammenfassen, einschließlich der Tage, an denen das Ausstempeln fehlt.

Auswertungen

Nur ansehen

Der Überblick über den Betrieb: offene und terminierte Aufträge, unbezahlte und überfällige Rechnungen, Summe der offenen Posten.

Einstellungen

Nur ansehen

Firmendaten und Vorgaben für Rechnungen und Angebote ansehen. Mit Schreibrecht zusätzlich: einzelne Vorgaben ändern — aber niemals Bankverbindung, Steuernummern oder Nummernkreise.

Wartung

Nur ansehen

Wartungsverträge suchen und ansehen — Rhythmus, nächste Fälligkeit, Anlage, Zuständige und die bereits daraus entstandenen Aufträge. Mit Schreibrecht zusätzlich: einen Vertrag anlegen, ändern, pausieren oder beenden. Ein neu angelegter Vertrag erzeugt keinen Auftrag auf der Stelle, und der Kunde wird nicht benachrichtigt.

Dazu ein eigener Schalter: „nach außen wirken"

Alles, was Ihren Betrieb verlässt, hängt an einem eigenen Schalter — nicht an der dritten Stufe eines Bereichs. Ohne Ihr Zutun ist er aus. Solange er aus ist, geht keine E-Mail an Ihre Kunden und keine Benachrichtigung auf die Geräte Ihrer Mitarbeiter. „Rechnungen schreiben" und „Rechnungen verschicken" sind zwei Entscheidungen; die zweite ist nicht zurückholbar.

04

Die 27 MCP-Werkzeuge im Einzelnen

Die Spalte Ohne Ihr Zutun zeigt, ob ein Werkzeug einem Betrieb angeboten wird, der nie etwas eingestellt hat: 17 der 23 sind das. Die übrigen sechs verlangen eine ausdrückliche Freigabe.

WerkzeugWas es tutBereichArtOhne Ihr Zutun
Überblick über den Betrieb betrieb_ueberblickOffene und terminierte Aufträge, unbezahlte und überfällige Rechnungen, Summe der offenen Posten.AuswertungenAnsehenja
Aufträge suchen auftraege_suchenAufträge eines Zeitraums mit Titel, Termin, Status, Ort und zugewiesenen Personen.AufträgeAnsehenja
Auftrag ansehen auftrag_ansehenEin einzelner Auftrag ausführlich, mit den zugehörigen Rechnungen.AufträgeAnsehenja
Mitarbeiter auflisten mitarbeiter_auflistenDie Personen, denen ein Auftrag zugewiesen werden kann, mit Namen und Kennung.AufträgeAnsehenja
Auftrag anlegen auftrag_anlegenNeuer Auftrag mit Titel, Beschreibung, Termin, Ort, Kunde und zuständigen Personen.AufträgeAnlegenja
Auftrag ändern auftrag_aendernTitel, Beschreibung, Ort oder Termin eines bestehenden Auftrags. Ändert nicht den Status.AufträgeÄndernja
Kunde anlegen kunde_anlegenNeuer Kunde mit Name, optional Firma und Anschrift. Prüft vorher auf Gleichnamige.KundenAnlegenja
Datei anfordern datei_anfordernGibt einen Link zurück, über den ein Mensch eine Datei in Meistron hochlädt. Die Datei wird abgelegt, nicht verarbeitet.AufträgeAnlegenja
Stand der angeforderten Dateien datei_standZeigt, welche Dateien angefordert wurden und welche angekommen sind.AufträgeAnsehenja
Material suchen material_suchenKatalogsuche nach Bezeichnung oder Artikelnummer, mit Preis, Einheit und Bestand.MaterialAnsehenja
Material ansehen material_ansehenEin Katalogartikel mit Preis, Bestand, Lagerort und den letzten Bestandsbewegungen.MaterialAnsehenja
Lieferanten und Preisstände lieferanten_auflistenHinterlegte Lieferanten und der Stand ihrer zuletzt eingelesenen Preise (DATANORM). Setzt das Zusatzpaket „Pro-Module" voraus.MaterialAnsehenja
Bestand buchen material_buchenZugang, Abgang oder Inventur auf einem Katalogartikel. Jede Buchung bleibt dauerhaft stehen.MaterialUnumkehrbarnein
Material einem Auftrag zuweisen material_zuweisenBucht Material auf einen Auftrag und zieht den Bestand ab. Reicht er nicht, wird abgelehnt statt ins Minus gebucht.MaterialUnumkehrbarnein
Rechnungen suchen rechnungen_suchenRechnungen mit Nummer, Kunde, Betrag, Status und Fälligkeit; auf Wunsch nur die offenen.RechnungenAnsehenja
Rechnung ansehen rechnung_ansehenEine Rechnung mit Beträgen, Steuer, Zahlungsstand, Mahnstufe und zugehörigem Auftrag.RechnungenAnsehenja
Rechnung anlegen rechnung_anlegenLegt einen Entwurf an — ohne Rechnungsnummer, frei änderbar. Verschickt nichts.RechnungenAnlegennein
Rechnung versenden rechnung_versendenVersendet einen Entwurf per E-Mail an den Kunden. Nur in zwei Schritten mit Freigabewort. Kein Briefversand.RechnungenNach außennein
Angebote suchen angebote_suchenAngebote mit Nummer, Kunde, Betrag und Status, samt Hinweis auf bereits umgewandelte.AngeboteAnsehenja
Angebot anlegen angebot_anlegenLegt einen Angebotsentwurf an. Verschickt nichts und wandelt nichts um.AngeboteAnlegennein
Arbeitszeiten auswerten zeiten_auswertenStunden und erfasste Tage je Mitarbeiter für einen Zeitraum, samt fehlender Ausstempelungen.ZeiterfassungAnsehenja
Einstellungen ansehen einstellungen_ansehenFirmendaten und Vorgaben für Rechnungen und Angebote. Ohne Bankverbindung, Steuernummern, Nummernkreise und Fusszeilen.EinstellungenAnsehenja
Einstellungen ändern einstellungen_aendernÄndert eine einzelne Vorgabe — etwa Zahlungsziel oder Stundensatz. Wirkt nur auf künftige Belege.EinstellungenÄndernnein
Wartungsverträge suchen wartungsvertraege_suchenWartungsverträge mit Kunde, Anlage, Rhythmus und nächster Fälligkeit — ohne Angaben die zuerst fälligen.WartungAnsehenja
Wartungsvertrag ansehen wartungsvertrag_ansehenEin Vertrag ausführlich: Rhythmus, Fälligkeit, Objektanschrift, Anlage, Zuständige, Erinnerungsstufen — und die daraus entstandenen Aufträge.WartungAnsehenja
Wartungsvertrag anlegen wartungsvertrag_anlegenNeuer wiederkehrender Vertrag mit Kunde, Rhythmus und erster Fälligkeit. Legt keinen Auftrag an und verschickt nichts — der Auftrag entsteht erst kurz vor der Fälligkeit.WartungAnlegennein
Wartungsvertrag ändern wartungsvertrag_aendernÄndert Rhythmus, Fälligkeit, Anlage, Zuständige oder Erinnerungsstufen — oder pausiert und beendet den Vertrag. Wirkt nur auf noch nicht begonnene Wartungsaufträge.WartungÄndernnein

Jedes Werkzeug trägt die Hinweise readOnlyHint, destructiveHint und openWorldHint, damit Ihr Assistent vor schreibenden Aufrufen nachfragen kann. Verlassen kann sich Meistron darauf nicht: Diese Hinweise sind eine Bitte an das Programm auf der anderen Seite. Die Schranken, die tragen, sitzen auf dem Server.

05

Was der MCP-Zugang ausdrücklich nicht kann

Keine Briefe

Der Postversand ist über den KI-Zugang gesperrt. Ein Assistent kann Kunden anlegen — also auch Anschriften. Solange nicht unterscheidbar ist, ob eine Anschrift von einem Menschen stammt, geht kein Porto auf eine ungeprüfte Adresse. Briefe lösen Sie in Meistron aus.

Keine Zahlungsangaben in Texten

Texte, die auf einem Beleg landen, werden vor dem Speichern auf Kontonummern und Zahlungsanweisungen geprüft und im Verdachtsfall abgewiesen. Die Prüfung greift bei Auftragstexten, Rechnungshinweisen und den änderbaren Einstellungsfeldern.

Keine Bankverbindung, keine Steuernummern

IBAN, BIC, Kontoinhaber, Steuernummer und USt-IdNr. werden weder angezeigt noch geändert — auch nicht mit Freigabe. Dasselbe gilt für die Rechnungsfußzeile und den Schalter, ob die Bankverbindung überhaupt gedruckt wird: Sie stehen genau dort, wo Ihr Kunde liest, wohin er zahlen soll.

Keine Rechnungs- und Angebotsnummern

Nummernkreise und ihre Präfixe sind gesperrt. Nach GoBD müssen sie lückenlos bleiben; ein Wechsel mitten im Jahr bricht die Folge.

Keine Kundenkartei

Es gibt kein Werkzeug, das Kunden durchsucht. In Listen und Detailansichten erscheinen nur Name und Firmenname — keine Anschrift, keine Telefonnummer, keine E-Mail-Adresse. Einzige Ausnahme: Vor einem Rechnungsversand nennt die Vorschau die Empfängeradresse, damit ein Mensch sie prüfen kann, bevor er freigibt.

Keine internen Notizen

Interne Vermerke an Aufträgen und Kunden werden nicht ausgeliefert. Dort steht Freitext, in dem alles stehen kann — von Gesundheitsangaben bis zu Zugangscodes.

Nichts wird gelöscht

Unter den 27 Werkzeugen ist keines, das einen Auftrag, einen Kunden, eine Rechnung oder einen Katalogartikel löscht. Bestandsbuchungen bleiben dauerhaft stehen und werden bei einem Fehler durch eine Gegenbuchung berichtigt, nicht entfernt.

Kein Versand ohne ausdrückliches Ja

Ein Rechnungsversand geht nie in einem Zug. Der erste Aufruf zeigt nur eine Vorschau — Empfänger, Betrag, Weg — und ein Freigabewort. Erst ein zweiter Aufruf mit diesem Wort versendet. Es gilt zehn Minuten, genau einmal, und wird ungültig, sobald sich Empfänger, Weg oder Betrag ändern.

Keine Umwandlung von Angebot zu Rechnung

Aus einem Angebot wird nur in Meistron eine Rechnung. Der Zugang legt Entwürfe an; die Nummer wird erst beim Versenden vergeben.

Keine Dateien durch das Chatfenster

Der Assistent kann eine Datei anfordern und gibt Ihnen dafür einen Link, der eine Anmeldung in Meistron verlangt. Hochgeladene Dateien werden abgelegt, nicht verarbeitet — einen DATANORM-Import starten Sie selbst.

Kein Zugriff für Mitarbeiter

Nur die Inhaberrolle kann einen Zugang erteilen, und bei jedem einzelnen Aufruf wird erneut geprüft, ob die Person diese Rolle noch hat. Wird jemand zum Monteur zurückgestuft, endet sein Zugang.

Kein Zugriff ohne laufendes Abo

Ruht das Abo oder ist der Betrieb archiviert, ist der Zugang zu — genauso wie die Oberfläche. Auch ein bereits erteilter Zugang läuft dann nicht weiter.

06

Tagesgrenzen, Kontrolle und Widerruf

Ein Assistent darf, was Sie ihm erlauben — aber nicht beliebig oft. Jeder Aufruf zählt in einen von fünf Eimern; ist einer voll, wird bis zum nächsten Tag abgelehnt. Die Eimer sind getrennt: Viele Rechnungsentwürfe legen die Auftragsplanung nicht still. Es gilt der jeweils höhere Wert aus Untergrenze und Kopfzahl mal Faktor, damit ein größerer Betrieb nicht an der Grenze eines kleinen hängt.

Art des AufrufsMindestens am TagJe aktivem Konto
Abfragen600200
Neu angelegte Einträge6025
Änderungen10040
Bestandsbuchungen208
Vorgänge mit Außenwirkung208

Wer eine Grenze regelmäßig erreicht, kann sie anheben lassen — schreiben Sie an info@meistron.de.

07

Datenschutz beim KI-Zugang

Was Ihr Assistent abfragt und als Antwort zurückbekommt, geht an den Anbieter dieses Assistenten — bei Claude an Anthropic, bei ChatGPT oder Codex an OpenAI, jeweils in die USA. Das können Kundennamen, Auftragsdaten, Materialbestände und Beträge sein. Er bekommt nur, was in den freigegebenen Bereichen liegt, nur so viele Zeilen, wie eine Antwort braucht, und nie Ihre Bankverbindung oder Steuernummern.

Für diese Verarbeitung sind Sie verantwortlich: Sie wählen den Anbieter, Sie erteilen den Zugang, und es gilt der Vertrag, den Sie mit ihm geschlossen haben. Meistron eröffnet den Weg und begrenzt ihn — mehr nicht. Enthalten Ihre Daten Angaben über Kunden oder Mitarbeiter, brauchen Sie für diese Weitergabe eine eigene Grundlage. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Meistron selbst protokolliert jeden Aufruf: wer, welches Werkzeug, wann, mit welchem Ausgang und welcher Datensatz betroffen war. Ohne Inhalte — keine Argumente, keine Ergebnisse, kein Wortlaut. Sonst entstünde neben dem KI-Anbieter eine zweite Kopie derselben Betriebsdaten. Sie sehen dieses Protokoll in Meistron unter Einstellungen → KI-Zugänge.

Die Zugangsschlüssel, die Ihr Assistent bekommt, laufen nach einer Stunde ab und werden bei uns nur als Streuwert gespeichert; aus der Datenbank lässt sich keiner zurückrechnen. Sie gelten ausschließlich für diesen einen Endpunkt — die Datenbank kennt sie nicht und weist sie ab.

08

Technische Angaben zum Meistron MCP-Server

TransportStreamable HTTP (MCP)
Protokollfassung2025-11-25; ausgehandelt werden auch 2025-06-18 und 2025-03-26
Endpunkthttps://meistron.app/api/mcp
AuffindbarkeitRFC 9728 unter /.well-known/oauth-protected-resource/api/mcp, RFC 8414 unter /.well-known/oauth-authorization-server
AnmeldungOAuth 2.1, Autorisierungscode mit PKCE (nur S256), öffentliche Clients ohne Geheimnis
Client-Registrierungdynamisch nach RFC 7591
WiderrufRFC 7009, zusätzlich jederzeit in Meistron
GültigkeitZugangsschlüssel 1 Stunde, Erneuerungsschlüssel rotieren bei jeder Erneuerung
Bausteine27 Werkzeuge, 29 Resources aus der Wissensbasis, 7 Ablauf-Vorlagen (Prompts)
BetreiberHephatron UG (haftungsbeschränkt), Nürnberg — siehe Impressum

Sie prüfen den Zugang für ein Verzeichnis oder möchten ihn vor einer Entscheidung selbst ausprobieren? Schreiben Sie an info@meistron.de — wir stellen einen Testzugang mit gefülltem Beispielbetrieb bereit.

09

Häufige Fragen zu MCP im Handwerk

Die wichtigsten Antworten zur Verbindung, zu Rechten und zum Umgang mit Betriebsdaten. Technische Einzelheiten finden Sie direkt darüber; die praktische Einrichtung beginnt im Abschnitt „Verbinden“.

Was ist MCP bei einer Handwerker Software mit KI?

MCP steht für Model Context Protocol. Es ist das Verbindungsprotokoll, über das ein kompatibler KI-Assistent die von Meistron angebotenen Werkzeuge findet und innerhalb Ihrer Freigaben auf Betriebsdaten zugreift.

Welche KI-Assistenten kann ich mit Meistron verbinden?

Der Meistron KI-Zugang funktioniert mit Claude, Codex, ChatGPT und anderen Programmen, die einen entfernten MCP-Server über Streamable HTTP und OAuth verbinden können. Pro Betrieb ist genau eine Verbindung gleichzeitig aktiv.

Was kann ich über Claude, Codex oder ChatGPT erledigen?

Je nach Freigabe kann der Assistent Aufträge, Rechnungen, Angebote, Material, Zeiten und Betriebsauswertungen ansehen. Für ausgewählte Bereiche kann er außerdem Entwürfe oder Einträge anlegen und ändern.

Kann die KI Daten verändern, versenden oder löschen?

Änderungen sind nur in ausdrücklich freigegebenen Bereichen möglich. Alles, was den Betrieb verlässt, braucht einen eigenen Schalter; der Rechnungsversand zusätzlich eine zweite Bestätigung. Keines der 27 Werkzeuge löscht Datensätze.

Brauche ich einen API-Schlüssel oder technisches Wissen?

Nein. Sie kopieren die MCP-Adresse aus Meistron in Ihren Assistenten und melden sich anschließend über OAuth bei Meistron an. Einen eigenen API-Schlüssel müssen Sie weder erzeugen noch hinterlegen.

Wer darf den MCP-Zugang einrichten und wieder trennen?

Nur ein Inhaber des Betriebs darf die Verbindung freigeben. Derselbe Zugang kann in Meistron jederzeit beendet werden; die Sperre gilt beim nächsten Werkzeugaufruf sofort.