Rootr — Team Knowledge Base

Guía de usuario de Rootr

Una guía para personas que usan Rootr por primera vez. Explicamos cada término a medida que avanzamos, para que puedas seguir el hilo incluso si la jerga es nueva para ti. Lo primero es lo primero: comenzamos conectando tu IA a Rootr.

Conectar y comenzar

①Integración: conecta tu IA a Rootr

Al final de este capítulo, la IA que uses (por ejemplo, Claude) podrá leer, editar, buscar y hacer preguntas sobre tus documentos en Rootr directamente.

Rootr es una "herramienta de documentos que tu IA escribe contigo". Así que lo primero que debes hacer es conectar tu IA a Rootr. Hay tres formas de entrar: no necesitas todas, solo elige una.

Para no desarrolladores · ~2 minPega una URLPega una dirección en Claude o ChatGPT e inicia sesión. Nada que instalar, sin terminal.Comienza así → ~5 min · copiar y pegarClave MCP con un clicCopia la configuración que Rootr genera para ti en Claude Code, Claude Desktop o Codex en tu propio ordenador.Comienza así → Para desarrolladoresArchivo de configuración · CLI · APIEscribe tú mismo el archivo de configuración, o llama a Rootr directamente desde la terminal o desde tu propio código.Comienza así →

›Espera, ¿MCP? ¿Clave API? ¿Workspace? Aquí están los 5 términos primero

• Agente de IA: una IA que no solo conversa contigo, sino que realmente lleva a cabo el trabajo que le pides. Ejemplos son programas como Claude Code, Claude Desktop y Codex. A lo largo de esta guía, cada vez que veas "agente", piensa simplemente "tu IA".
• API: un canal a través del cual los programas intercambian información. En lugar de que una persona haga clic en botones en una pantalla, tu IA usa este canal para enviar solicitudes a Rootr como "muéstrame este documento" o "añade una línea aquí".
• Clave API: la "llave" que abre ese canal, y también tu credencial de identificación. Es una cadena larga que comienza con rootr_, y solo una IA que tenga esta clave puede acceder a tu material. Por eso, como una contraseña, nunca debes mostrarla a nadie.
• MCP: una regla (una convención) que permite a una IA usar herramientas externas de manera estándar. En términos simples, es un "adaptador universal entre tu IA y Rootr". Conéctate vía MCP y tu IA tratará a Rootr como una carpeta en su propio ordenador.
• Workspace: el espacio donde viven tus documentos y carpetas. Piénsalo como una "sala de trabajo" para una empresa. Cada workspace tiene su propio id.

Una vez que tu IA se conecta a Rootr vía MCP o la API, teniendo tu clave (clave API), puede trabajar directamente con documentos, preguntas y datos.

1.1

Pega una URL: conéctate sin instalar nada

Para no desarrolladoresLo más fácil~2 minClaude · ChatGPT

Esta es la ruta para no desarrolladores. Sin instalación, sin terminal, sin archivos de configuración. Tanto Claude como ChatGPT se conectan con esta única dirección:

https://rootr.io/mcp

1. 1 En la configuración de tu IA, abre Connectors → Add custom connector. Pega la dirección anterior en el campo de dirección.
2. 2 Se abre una pantalla de Rootr en tu navegador: inicia sesión y pulsa Allow. Aquí es donde eliges el workspace a conectar y un nivel de permisos (solo lectura / lectura + escritura).
3. 3 Las herramientas de Rootr aparecen en tu IA — eso significa que funcionó. Prueba a preguntar: "¿Qué documentos hay en mi workspace?"

Settings → Connectors → Add custom connector, y luego pega la dirección. Es igual en la web y en la aplicación de escritorio, y funciona en el plan gratuito.

Conectar crea automáticamente una "clave de conector remoto MCP" en Settings → Integrations. Desconectar = revocar esa clave (el acceso se detiene de inmediato).

Una guía paso a paso con capturas de pantalla para conectar Claude y ChatGPT →

1.2

Clave MCP con un clic: conecta la IA de tu ordenador

~5 minClaude Code · Desktop · Codex

Rootr genera automáticamente la configuración que necesitas para la conexión. Todo lo que tienes que hacer es copiarla y pegarla en tu IA.

1. 1 Abre Settings desde el menú lateral y haz clic en la pestaña Integrations.
2. 2 En "AI agent integration (MCP)", pulsa el botón Create MCP key….
3. 3 Ponle un nombre a la clave, elige cuánto acceso permitir (permisos) y pulsa Create. Elige un nombre que reconozcas más tarde — por ejemplo, "Claude en mi portátil".
4. 4 Una configuración con tu clave (clave API) ya rellenada aparece en el cuadro de código de abajo.
5. 5 Pulsa el botón de copiar que coincida con la IA que uses y pégala como explican las pestañas de abajo.

La pantalla de integración MCP con un clic en Settings → Integrations. Muestra una configuración lista para copiar con la clave emitida ya rellenada, además de botones de copia por destino.

Este es Claude en la terminal. Pega el comando de una línea que copiaste directamente en una ventana de terminal y ejecútalo — la conexión está hecha.

Importante: la clave API (tu clave) se muestra en pantalla solo una vez, en el momento de crearla. Una vez que cierres la ventana no podrás verla de nuevo, así que cópiala en un lugar seguro. Si alguna vez la pierdes o se filtra, simplemente elimina (revoca) esa clave de la lista de claves en Settings → Integrations y crea una nueva.

De aquí en adelante: para desarrolladores

1.3

Registrar MCP en un archivo de configuración tú mismo

Para desarrolladores

Si te sientes cómodo con el desarrollo y quieres gestionar archivos de configuración directamente, añádelo como se muestra a continuación. Esta es una configuración que le dice a tu IA que "ejecute un pequeño programa (rootr-cli) que se conecta a Rootr". Pon la clave que creaste arriba en ROOTR_API_KEY, y el id de tu workspace en ROOTR_WORKSPACE.

{

"mcpServers": {

"rootr": {

"command": "npx",

"args": ["-y", "rootr-cli", "mcp"],

"env": {

"ROOTR_API_KEY": "rootr_xxxxxxxxxxxxxxxx",

"ROOTR_WORKSPACE": "ws_123"

}

}

}

}

Para Claude Code, pon esto en el archivo ~/.claude.json; para Claude Desktop, ponlo en la parte mcpServers del archivo claude_desktop_config.json. Si instalaste rootr-cli globalmente en tu ordenador, puedes acortar command a "rootr" y args a ["mcp"].

1.4

La CLI de rootr: una persona, directamente desde la terminal

Para desarrolladores

Una CLI (herramienta de línea de comandos) es una forma de trabajar con Rootr escribiendo comandos en una ventana de terminal negra. Es útil cuando una persona trabaja directamente sin una IA, o cuando la pones en un script que se ejecuta automáticamente a una hora fija. Prueba a ejecutar los comandos siguientes en orden.

# 1) Instalación: añade el comando rootr a tu ordenador

npm install -g rootr-cli

rootr config --api-key rootr_xxxxxxxxxxxxxxxx --workspace ws_123

# 3) Ejemplos de uso

rootr ls /notes # lista los documentos dentro de la carpeta /notes

rootr read /notes/todo.md # abre un documento y lee su contenido

rootr append /notes/log.md "Deploy finished" # añade de forma segura una línea al final de un documento

rootr edit /notes/todo.md --find "- [ ] Deploy" --replace "- [x] Deploy" # cambia una línea específica

rootr search "deploy procedure" # busca en todo el workspace

rootr rm /notes/old.md # mueve un documento a la papelera (recuperable; --yes omite la confirmación)

rootr ask "why did latency rise after last week's deploy?" # pide a la IA la causa raíz

• Cómo escribir rutas: si comienza con una barra (/), se lee como una "ruta de carpeta"; de lo contrario, se lee como el número único (id) de un documento. Rootr lo resuelve por ti.
• Recomendamos "append": solo añade al final de un documento en lugar de reescribirlo entero, así que nunca entra en conflicto incluso cuando otras personas u otros programas editan al mismo tiempo.
• Eliminar mueve el documento a la papelera, por lo que se puede restaurar. Después de 30 días se elimina definitivamente.
• Si necesitas una explicación línea por línea, escribe rootr --help y aparecerá el uso.

1.5

Llamar a la API REST directamente

Para desarrolladores

Si estás construyendo tu propio programa, puedes llamar a Rootr con una solicitud de internet (HTTP) desde cualquier lenguaje. La dirección es https://rootr.io/api/v1, y con cada solicitud llevas tu clave en una etiqueta llamada x-api-key. A continuación hay ejemplos que puedes probar de inmediato en la terminal.

# Añade de forma segura una línea al final de un documento

curl -X POST https://rootr.io/api/v1/docs/by-path/append \

-H "x-api-key: rootr_xxxxxxxxxxxxxxxx" \

-H "content-type: application/json" \

-d '{"workspaceId":"ws_123","path":"/notes/log.md","content":"Deploy finished"}'

# Pregunta a tu conocimiento y obtén una respuesta con evidencia

curl -X POST https://rootr.io/api/v1/workspaces/ws\_123/ask \

-H "x-api-key: rootr_xxxxxxxxxxxxxxxx" \

-H "content-type: application/json" \

-d '{"question":"why have payment failures increased?"}'

No pasa nada si no sabes exactamente qué significa cada comando. La idea es que "llevas tu clave en la cabecera y envías una solicitud a la dirección". Puedes encontrar la lista completa de todas las solicitudes que puedes hacer en el documento técnico (OpenAPI) enlazado desde ⑩ Referencia.

Referencia: claves · permisos · límites

1.6

Los dos tipos de claves (claves API) y sus permisos

Hay dos tipos de claves, y se diferencian en el rango que pueden abrir. Cada clave también lleva un conjunto de permisos (scopes) que deciden "cuánto se le permite hacer". Permitir solo lo que necesitas es la opción segura.

Tipo	Rango que puede abrir	Cuándo usarlo
Clave de workspace	Solo dentro de ese workspace (sala de trabajo)	Leer/escribir documentos, buscar, preguntar y casi cualquier otra conexión — normalmente esto es suficiente
Clave de cuenta (PAT)	Toda tu cuenta (todos tus workspaces)	Cuando la IA necesita moverse entre varias salas de trabajo, o crear un workspace completamente nuevo

• Ejemplos de permisos (scopes): docs:read (leer documentos) · docs:write (editar documentos) · graph:read (navegar por el conocimiento) · ask (hacer preguntas) · webhooks:manage (configurar notificaciones). Si solo quieres que lea, activa únicamente docs:read.
• El principio: para la mayoría de las conexiones, una clave de workspace es suficiente. Una clave de cuenta tiene permisos amplios, así que úsala solo cuando realmente la necesites.
• Para moverse entre salas de trabajo: una clave de workspace no abre nada fuera de su propia sala. Para que la IA cambie con rootr_use_workspace, usa una clave de cuenta, o emite una clave por sala y regístralas con rootr config --add-key <key>.

Las claves se muestran solo una vez. Gestionarlas y revocarlas (eliminarlas) se hace todo en un solo lugar: la lista de claves en Settings → Integrations.

1.7

Consejos para poner tu IA a trabajar

Una vez conectada, solo tienes que decirle a tu IA en lenguaje natural ("resume este documento y añádelo debajo"). Para obtener resultados más seguros y precisos, haz que siga los puntos siguientes.

• Para añadir contenido, haz que use "append" primero, y para cambios parciales, "buscar y reemplazar" (edit). El enfoque de reescribir todo el documento puede borrar contenido existente por accidente, así que úsalo solo cuando sea realmente necesario.
• Al construir un workspace desde una estructura, haz que la IA primero planifique, haga algunas preguntas, y solo entonces lo cree (para que no construya a ciegas).
• Si has configurado la IA para recibir notificaciones de cambios (webhooks) de nuevo, haz que ignore "los cambios que la propia IA hizo". De lo contrario obtienes un bucle infinito donde reacciona a las mismas notificaciones que creó.

1.8

La lista de herramientas que tu IA puede usar (más de 90)

Una vez conectada, tu IA puede usar las herramientas siguientes. Esta es una tabla resumida por categoría; una descripción detallada de cada herramienta está en ⑩ Referencia. Por ahora, solo hazte una idea de "vaya, puedo hacer que haga tantas cosas diferentes".

›Abre la tabla completa por grupos (15 grupos)

Grupo	Cantidad	Herramientas representativas (qué hacen)
Documentos	6	listar · leer · añadir · buscar y reemplazar · reescritura completa · buscar
Creación de espacios de trabajo	4	ver mis espacios de trabajo · planificar una estructura · crear un nuevo espacio de trabajo · aplicar a uno existente
Registros de datos (LOG)	5	crear un cuaderno de registro · añadir una entrada · consultar · estadísticas · editar el formato de una entrada
Preguntas (RCA)	1	preguntar en lenguaje natural y obtener una respuesta citada
Gestión de incidencias (tareas/errores)	6	crear una incidencia · listar · detalle · editar · comentar · crear un rastreador
Filas y columnas de tablas (DATABASE)	8	leer una tabla · listar filas · añadir una fila · editar una fila · eliminar una fila · añadir una columna · renombrar una columna / establecer sus opciones · eliminar una columna
Presentaciones	8	crear una presentación · leer · añadir una diapositiva · editar una diapositiva · reordenar · ajustes · dibujar un diagrama en una diapositiva · consultar la forma de un diagrama
Notificaciones de cambios (webhooks)	3	listar notificaciones · crear una notificación · eliminar una notificación
Versiones / eliminación	2	ver el historial de versiones de un documento · enviar un documento a la papelera
Hojas de cálculo · pizarras · formularios	15	cálculos · lienzo libre · crear un formulario y leer respuestas
Grabaciones · CRM · adjuntos	20+	convertir una grabación de reunión en notas · hacer seguimiento de clientes y acuerdos · subir archivos
Bloqueos y alertas de tablas	4	leer/establecer los bloqueos de una tabla (columnas solo para gestores, solo filas propias) · leer/establecer quién recibe avisos cuando se añade, modifica o elimina una fila
Visibilidad y acceso	4	ver quién puede abrir una página · hacerla privada · dar acceso a una persona · retirarlo
Respuestas de formularios	3	crear la tabla/hoja que recoge las respuestas · corregir una respuesta enviada · eliminar una
Propuestas de cambios	3	listar propuestas en una página publicada · fusionar una · rechazar una

Tu IA obtiene la lista exacta y actualizada cuando se conecta. La tabla anterior es un resumen para que te hagas una idea de lo que puedes pedir.

1.9

Cambiar entre espacios de trabajo

Si tienes varios espacios de trabajo, puedes moverte entre ellos a mitad de conversación sin reconfigurar nada — solo dile a la IA "cambia al espacio de ventas" (por nombre o por id).

• Con una clave de cuenta (PAT): puedes cambiar a cualquier espacio de trabajo al que pertenezcas.
• Con una clave separada por espacio de trabajo: registra cada clave una vez (rootr config --add-key <key> --label "Sales") y la clave correcta se selecciona — y se recuerda — cada vez que cambias.
• Un conector remoto (la opción de pegar una URL) permanece vinculado al único espacio de trabajo que aprobaste, por diseño. Emite otro conector para otro espacio de trabajo.

1.10

Cuánto puedes usar (límites de tasa)

Solo las lecturas, búsquedas y preguntas cuentan contra un límite. Escribir documentos y subir archivos nunca lo hace (están limitados por el almacenamiento en su lugar).

Plan	Límite
Gratuito	180 / día (se renueva a medianoche KST)
Team	5,000 / hora
Business	50,000 / hora
Platform	Ilimitado

• Al 80% de uso, tu IA te dice cuántas consultas quedan hoy — para que nunca te quedes a medias sin aviso.
• Cuando la cuota se agota, tu IA lo informa y te señala la página de actualización. Se renueva a medianoche.

②Empieza en 5 minutos

Desde el registro hasta tu primer documento, y construir un espacio de trabajo completo con IA — solo toma cinco minutos.

Si Rootr es nuevo para ti, solo sigue este orden. No se necesitan conocimientos de desarrollo.

2.1 Regístrate e inicia sesión

• Puedes registrarte con un correo electrónico y contraseña, o empezar con un clic con una cuenta de Google.
• La primera vez que inicias sesión, ves un aviso: "Crea tu primer espacio de trabajo." Un espacio de trabajo es tu propio lugar que contiene documentos y carpetas.

2.2 Crear documentos y carpetas

A la izquierda de la pantalla hay un árbol (una lista que se despliega como ramas). Aquí creas carpetas para organizar cosas y creas documentos dentro de ellas. Piénsalo igual que las carpetas y archivos de tu computadora.

Un espacio de trabajo recién creado y el árbol de documentos (lista de carpetas y documentos) a la izquierda.

2.3 Construirlo todo de una vez con "Crear con IA"

No tienes que construir todo pieza por pieza desde una pantalla en blanco. Escribe en una frase "lo que quieres hacer" (por ejemplo, "hazme un espacio para preparar el lanzamiento de un nuevo producto"), y después de hacerte algunas preguntas, la IA construye automáticamente una estructura lista para usar con carpetas, documentos y tablas.

La ventana "Crear con IA". Escribe lo que quieres hacer como una frase y genera automáticamente una estructura de espacio de trabajo.

Cuando guardas un documento, su contenido se organiza automáticamente en un "grafo de conocimiento" en segundo plano (detalles en el capítulo ⑥). Luego ve directamente al capítulo ① y conecta tu IA — ahí es donde comienza el verdadero poder de Rootr.

Documentos y estructura

③Escribir documentos juntos (básicos)

Muchas personas pueden escribir cómodamente al mismo tiempo, y solo con guardar, el contenido se convierte automáticamente en conocimiento buscable y consultable.

Los documentos de Rootr están hechos de piezas llamadas "bloques." Un encabezado, un párrafo, una lista, una tabla, una imagen — cada uno es un bloque. Puedes colocarlos donde quieras y reordenarlos, lo que hace que escribir sea mucho más flexible.

• Coedición en tiempo real: incluso cuando varias personas abren el mismo documento y lo editan a la vez, los cambios de todos aparecen al instante. También puedes ver quién está mirando qué.
• Historial de versiones (un registro de guardado automático): cada vez que editas un documento, su estado anterior se guarda automáticamente. Incluso si eliminas algo por error, puedes volver a una versión anterior (el icono de reloj en la esquina superior derecha).
• Bloques especiales: puedes añadir cajas de resaltado (callouts), etiquetas (tags) y diagramas mermaid — imágenes como diagramas de flujo dibujados con código. Incluso cuando la IA escribe un documento, dibuja estos diagramas automáticamente.
• El contenido añadido desde fuera también se muestra en tiempo real: cuando una IA o un programa añade texto a un documento mediante la API, aparece de inmediato en la pantalla de quien tenga ese documento abierto.

La pantalla del editor de bloques. Junto a un encabezado y una lista, se dibuja un diagrama de flujo (diagrama mermaid).

A continuación está la pantalla del historial de versiones. Los momentos en que editaste el documento permanecen como una lista, para que puedas consultar o volver al contenido en cualquiera de esos puntos en cualquier momento.

El panel del historial de versiones del documento. Los momentos de edición se listan en orden cronológico.

Qué inserta "/"

Escribe / en una línea vacía y aparece el menú de bloques. También busca en coreano, así que /토글 encuentra el bloque de alternancia.

Bloque	Qué hace
Encabezado · lista · cita · tabla · código	Los huesos de un documento
Alternancia	Oculta detalles. El estado plegado sobrevive a una actualización
Callout	Un párrafo que debe destacar — "nota", "resumen"
Etiqueta	Colorea una frase en línea
Tabla de contenido	Recoge los encabezados de este documento; se actualiza cuando cambian
Marcador	Un enlace como tarjeta con título y sitio, no una URL desnuda
Incrustar	Otro documento, tabla, hoja, presentación, pizarra, formulario, grabación o rastreador, en línea
Diagrama (mermaid)	Diagramas de flujo y de secuencia escritos como texto. Los agentes pueden dibujarlos por ti
Imagen · video · archivo	Arrastra o pega para subir (video hasta 75MB)

Una tarjeta incrustada muestra una vista previa de las primeras filas de una tabla, las celdas superiores izquierdas de una hoja, o el número de diapositivas de una presentación. Cualquier cosa que no puedas abrir normalmente tampoco se abrirá aquí — incrustar nunca amplía los permisos.

El menú de bloques abierto con "/" dentro de un documento.

Comentarios y subpáginas

• Comentarios: selecciona un párrafo y coméntalo. @name notifica a esa persona.
• Subpáginas: haz clic derecho en un documento del árbol y elige "Nuevo subdocumento" — se anida bajo ese documento. Las tablas también pueden contener subpáginas.
• Confirmaciones de lectura: para anuncios que deben leerse, nombra a la audiencia y Rootr muestra cuántos lo han hecho.

④Tipos de documentos (tipos de nodo) en detalle

No fuerces todo a un documento simple. Elegir el tipo que se ajusta a tu propósito hace las cosas mucho más fáciles.

"Nodo" es la palabra para cada elemento que va al árbol (la lista a la izquierda). Un documento es un nodo, una carpeta es un nodo, una tabla es un nodo. Rootr tiene varios tipos de nodos, como se muestra a continuación, y eliges el que se ajusta a lo que intentas hacer. Primero, aquí está la imagen completa de un vistazo; luego explicamos los importantes uno por uno.

Tipo	Úsalo cuando	Características clave
DOCUMENTO	Escribir — descripciones, planes, notas de reuniones, etc.	Editor de bloques · coedición · versiones · construcción automática de conocimiento
CARPETA	Agrupar varios elementos para organizarlos	Agrupación + transmisión de permisos a los hijos
DATABASE (tabla)	Gestionar cosas como lista — tareas pendientes, requisitos, incidencias	Una tabla con formato definido por columna + 4 vistas
HOJA DE CÁLCULO	Tablas que necesitan cálculos — presupuestos, cotizaciones	Una tabla con fórmulas (=suma, etc.)
PIZARRA	Esbozar ideas libremente con dibujos y formas	Colocación libre en un lienzo infinito
FORMULARIO (encuesta/formulario)	Obtener respuestas de personas externas	Un formulario para rellenar → se recoge en una tabla automáticamente
ISSUE_TRACKER (incidencias)	Hacer seguimiento de errores y tareas por número	Incidencias estilo GitHub (#número · estado · etiqueta · comentarios)
PRESENTACIÓN	Material de presentación en diapositivas	Una presentación de diapositivas (16:9)
LOG (registros de datos)	Registrar métricas, incidentes, eventos	Un cuaderno de registro con formato → linaje de datos (⑦)
FIRMADO (documento firmado)	Registros que deben ser comprobables — aprobaciones, notas de investigación	Se congela al enviar → se firma en orden → verificación de manipulación

DATABASE (tabla) — una lista con formato definido

Piénsalo como una hoja de cálculo cruzada con una base de datos estructurada. Para cada celda (columna) estableces un formato — "esta columna es texto, esa es una fecha, esta es un estado (una opción)." Puedes ver los mismos datos de cuatro maneras — como tabla, como tablero kanban (donde las tarjetas forman columnas por estado), como calendario y como línea de tiempo. Puedes añadir y editar filas tanto en pantalla como pidiéndoselo a la IA.

Al hacer clic en una tarjeta se abre la fila a la derecha, donde puedes escribir una nota de detalle bajo las propiedades. Esa nota es un documento propio debajo de la tabla, así que tu IA también puede escribirla — pasa body cuando añada o actualice una fila.

Un nodo DATABASE visto como tablero kanban. Las tarjetas están en las columnas Por hacer / En progreso / Hecho.

Columnas que el servidor rellena — siempre correctas, nunca editadas a mano

Estas columnas contienen hechos, no valores que escribes. El servidor las recalcula en cada lectura, por lo que no pueden desviarse y nadie puede editarlas para que contradigan la realidad.

Tipo de columna	Qué contiene	Úsala para
Fórmula	Un valor calculado a partir de otras columnas, p. ej. {Cantidad} * {Precio}	Importes, días restantes, niveles
Acumulación	Valores recopilados a través de una relación (recuento, suma, promedio, porcentaje completado)	"Cuántas tareas hay en este proyecto y cuánto suman"
Creado por / Última edición por	Quién creó la fila y quién la tocó por última vez	Mantener un registro honesto de quién puso una línea
Hora de creación / Hora de última edición	Cuándo apareció la fila y cuándo cambió por última vez	Saber cuánto tiempo tiene una línea
ID	Un número único dentro de la tabla, p. ej. TAREA-42	El nombre que la gente usa en voz alta en las reuniones

Las fórmulas admiten if, concat, round, min, max y dateBetween (días entre dos fechas), entre otras — por ejemplo if(dateBetween({Due}, now()) < 0, "overdue", "on time"). Los ID nunca se reutilizan: la TAREA-42 de la que hablaste ayer no debe apuntar a una fila diferente hoy.

Bloquear una tabla (Notion no tiene equivalente)

El botón "Permisos" sobre una tabla te da tres bloqueos. Ninguno se aplica a los gestores, y una tabla que nunca configuras se comporta exactamente como antes.

• Solo los managers cambian columnas y vistas: los editores siguen rellenando filas. Evita que alguien borre una columna de la que todos dependen.
• Las personas solo ven las filas que crearon: para solicitudes o cajas de informes donde los envíos deben permanecer privados. Los managers lo ven todo.
• Columnas que solo los managers pueden editar: banderas de aprobación, puntuaciones finales — las celdas que no deben moverse.

Poner otras cosas dentro de un documento (más amplio que Notion)

Notion te permite incrustar una base de datos en una página. Rootr te permite incrustar una tabla, hoja de cálculo, presentación, pizarra, formulario, grabación o rastreador de incidencias — porque una nota de reunión es más útil cuando la grabación, la tabla de decisiones y la presentación de esa reunión están en la misma página.

Escribe "/" en un documento, elige Insertar y busca por nombre. La tarjeta muestra una vista previa de las primeras filas de una tabla, las celdas superiores izquierdas de una hoja, el número de diapositivas de una presentación. Cualquier cosa que no puedas abrir, tampoco podrás previsualizarla al insertar — insertar nunca amplía lo que alguien puede ver.

El mismo menú añade una Tabla de contenido (creada a partir de los encabezados del propio documento) y un Marcador (un enlace mostrado como tarjeta en lugar de una URL desnuda).

PIZARRA · PRESENTACIÓN · FORMULARIO

• Pizarra: un lienzo amplio donde dibujas libremente con formas y conectores. Ideal para diagramas de estructura u organizar ideas.
• Presentación (PRESENTACIÓN): donde creas diapositivas. El "texto" que escribes en el título, cuerpo y notas de una diapositiva se vincula automáticamente al grafo de conocimiento, así que siempre escribe el contenido importante como texto y añade descripciones (pies de foto) a las imágenes.
• Encuesta/formulario (FORMULARIO): un formulario para solicitudes y encuestas. Los miembros pueden rellenarlo dentro del espacio de trabajo (una solicitud de permiso, por ejemplo), y también puedes enviarlo como enlace a personas externas. Las respuestas se recopilan automáticamente en una tabla (BASE DE DATOS), y cada persona solo ve lo que envió.

Una pantalla de lienzo libre de PIZARRA.

Una pantalla de edición de presentación de diapositivas de PRESENTACIÓN.

Pídele a la IA que "dibuje esto como diagrama y lo ponga en una diapositiva" y elegirá el correcto entre cinco tipos — arquitectura, flujo de trabajo, secuencia, flujo de datos o ciclo de vida — y lo dibujará. El dibujo también sobrevive a la exportación: aparece en el PDF y el PPTX, no solo en pantalla. Sin embargo, el texto dentro del dibujo no es buscable, así que mantén los puntos importantes también en el título y cuerpo de la diapositiva.

FIRMADO (documento firmado) — aprobaciones y notas de investigación en uno

Parece un documento normal, pero en el momento en que pulsas [Enviar] el cuerpo se congela. Después nadie puede cambiarlo — ni en pantalla, ni mediante IA, ni restaurando una versión anterior. Las personas en la línea de aprobación firman en orden, y cada firma lleva una marca de tiempo de una autoridad externa más un hash que la vincula a la firma anterior. Así, meses después, "¿esto es realmente lo que decía entonces?" se responde con una pantalla en lugar de una discusión.

Las tres cosas que una nota de investigación electrónica de I+D nacional coreana debe tener — ① una firma electrónica ② una hora registrada automáticamente ③ una verificación de manipulación — son exactamente estas tres. Las aprobaciones y las notas de investigación no son funciones separadas aquí, porque hacen el mismo trabajo. Un documento que lleva una firma no se puede eliminar (retención de 30 años); eliminar la carpeta donde se encuentra también se rechaza por la misma razón.

• Crear: [Nuevo] en el árbol → "Nuevo documento firmado". Edita el cuerpo normalmente hasta que lo envíes.
• Quién firma: añádelos en orden en el panel de firma a la derecha. Para una nota de investigación, elegir solo al revisor (el investigador principal) construye los dos pasos — autor y luego revisor — por ti.
• Firma: al pulsar [Enviar] se te envía un código de confirmación de 6 dígitos. Un código, no tu contraseña — las personas que se registraron con Google no tienen contraseña alguna.
• Devolverlo: recházalo con un motivo y el documento se desbloquea para que el autor pueda corregirlo.
• Cambiar un documento firmado: no lo editas, creas una revisión. El original permanece, marcado como superado — la directriz exige que tanto la corrección como el original sigan visibles.
• Prueba: [Mostrar verificación] recalcula el hash del cuerpo, cada firma, cada marca de tiempo y los enlaces del libro mayor, y muestra el resultado. Imprímelo para presentarlo.

Recibes un correo cuando es tu turno. En el momento en que la persona anterior firma, el siguiente firmante recibe un correo de "firme, por favor" cuyo enlace abre ese documento exacto. No hay una cola separada que revisar — abre el documento y firma desde el panel de la derecha.

Obtener una firma de alguien fuera de tu empresa

Cuando añades un firmante, introduce solo una dirección de correo y esa persona no necesita cuenta de Rootr. Al enviar, se manda un enlace a esa dirección; abrirlo les permite leer el documento y firmar allí mismo. Úsalo para acuerdos y órdenes de cambio con un cliente o proveedor.

• El enlace por sí solo no firma nada. Solo les permite leer. Firmar aún requiere un código de 6 dígitos enviado a ese mismo buzón, así que un enlace reenviado o filtrado no es suficiente.
• Las direcciones de otros firmantes están enmascaradas en esa página (ki *@corp.com), así que un enlace de firma nunca se convierte en una lista de contactos.
• El enlace abre ese único documento y nada más del espacio de trabajo.
• También pueden devolverlo — con un motivo, lo que desbloquea el documento para que puedas corregirlo.

Cuando todas las firmas están completas, se envía automáticamente una copia en PDF — al firmante externo y a todos los de tu lado que firmaron. La copia incluye el cuerpo, quién firmó cuándo, la huella del contenido (hash) y la dirección donde cualquiera puede verificar más tarde que es auténtico. Imprímelo y archívalo tal cual.

Abre una fila de BASE DE DATOS y elige documento firmado y esa fila se convierte en un registro con firmas y marcas de tiempo. Úsalo para registros de experimentos e inspecciones — tablas donde una fila es un registro que debe firmarse. Para que toda una tabla funcione así, pídeselo a tu IA (eso se convierte en el valor predeterminado de la tabla). Las filas cuya página ya está firmada no se pueden eliminar.

La IA puede manejar todo esto — crear el documento, construir la línea de aprobación, listar lo pendiente, verificar la integridad. Lo único que no hará es firmar por ti. El código de confirmación va solo al buzón de una persona, y ese código es la única evidencia de que un humano pulsó firmar; la IA te pide los seis dígitos en su lugar.

RASTREADOR_DE_INCIDENCIAS (incidencias) · REGISTRO (registros de datos)

• Rastreador de incidencias: convierte cada error o tarea en una "incidencia" y hazle seguimiento con un número (#1, #2…), un estado (abierta/cerrada), etiquetas, un responsable y comentarios. Funciona igual que las incidencias en una herramienta de colaboración de desarrollo (GitHub).
• REGISTRO (libro de registro de datos): un lugar para poner registros que se acumulan con el tiempo (por ejemplo, tiempos de respuesta del servidor o eventos de incidentes) en un formato definido. Cuando usas una columna de "relación" aquí, se crea automáticamente una "procedencia de datos", que rastrea de dónde viene cada registro (capítulo ⑦).

La pantalla de lista de incidencias de un RASTREADOR_DE_INCIDENCIAS.

Una pantalla de REGISTRO (libro de registro de datos). Una tabla de registros llena con nivel, mensaje y valores de datos.

⑤Bases de datos (tablas), de principio a fin

Cualquier cosa que gestiones como lista — tareas, requisitos, solicitudes — pertenece a una tabla, no a un documento. Escribe cada columna una vez y luego ve las mismas filas de seis maneras.

Una tabla de Rootr es una hoja de cálculo y una base de datos de Notion a la vez. Dale un tipo a cada columna y cada celda recibe el editor correcto — un selector de fecha, una píldora de estado, un selector de miembro — y los valores incorrectos simplemente no se pueden introducir. Crea una desde el ＋ junto a "Documentos" en la barra lateral → Nueva base de datos.

Una tabla en vista de tabla, con columnas de título, estado, responsable y fecha de vencimiento rellenas.

Añadir una columna — veinte tipos para elegir

El ＋ en el extremo derecho de la fila de encabezado abre el diálogo de nueva columna en el centro de la pantalla. Elige un tipo a la izquierda; rellena solo lo que ese tipo necesita a la derecha. Hay veinte tipos, así que un cuadro de búsqueda los filtra, y cada uno lleva una descripción de una línea. En un teléfono, el diálogo sube desde abajo como una hoja y pasa a un paso de configuración una vez que eliges un tipo.

El diálogo de nueva columna: lista de tipos con iconos y descripciones a la izquierda, nombre y configuración a la derecha.

Los tipos vienen en dos grupos. Tú rellenas el primer grupo; el segundo lo rellena el servidor y no se puede editar, que es exactamente por lo que nunca se desvía.

Tú rellenas	Qué contiene
Texto	Texto libre
Número	Valores que puedes sumar o promediar
Selección / Selección múltiple	Uno o varios de un conjunto fijo, mostrados como píldoras de colores
Estado	Agrupado automáticamente en pendiente / en curso / hecho (las columnas del tablero usan estos grupos)
Fecha	Una fecha, opcionalmente con hora, opcionalmente un rango
Casilla	Activado o desactivado
URL · Correo · Teléfono	Clic para abrir / enviar correo / llamar
Persona	Miembros del espacio de trabajo — contiene <b>varias personas</b> (asistentes a reuniones, propietarios compartidos). Las personas recién añadidas reciben notificación
Archivos	Imágenes y documentos adjuntos
Relación	Enlaces a filas de otra tabla

Rellenado por el servidor	Qué contiene
Fórmula	Calculado a partir de otras columnas — p. ej. {qty} * {price}
Acumulación	Contado o sumado entre filas relacionadas
Hora de creación / última edición	Cuándo se creó y cambió por última vez la fila
Creado por / Última edición por	Quién la creó y la cambió por última vez
ID	Un número que nunca se reutiliza — p. ej. TAREA-42

Los ID nunca se reutilizan. La TAREA-42 que alguien mencionó ayer no debe apuntar a una fila diferente hoy.

Fórmulas — nada que memorizar

Elige el tipo de fórmula y las funciones disponibles aparecen bajo la entrada con una descripción y un ejemplo. Empieza a escribir un nombre y la lista se reduce; haz clic en una y el paréntesis se inserta por ti. Escribe { y los nombres de las columnas de esta tabla aparecen, así que nunca tienes que transcribirlos. Las funciones desconocidas y los nombres de columna desconocidos se marcan antes de que guardes.

Creando una columna de fórmula, con la lista de funciones abierta bajo la entrada.

Función	Qué hace	Ejemplo
if	Elige uno de dos valores	if({amount} >= 5000, "large", "small")
concat	Une valores en un solo texto	concat({name}, " · ", {team})
round · floor · ceil	Redondear, redondear hacia abajo, redondear hacia arriba	round({price} * 1.1, 0)
min · max	Valor más pequeño / más grande	max({r1}, {r2}, {r3})
dateBetween · now	Días entre dos fechas · hora actual	dateBetween({due}, now())
empty · contains · length	¿Vacío? · ¿contiene? · recuento de caracteres	if(empty({owner}), "unassigned", {owner})

Las fórmulas permanecen activas: cambia una columna de entrada y el resultado se actualiza de inmediato. Las tablas importadas de Notion llevan la definición de la fórmula, no un número congelado, así que las filas añadidas después de la importación también se calculan.

Relaciones y acumulaciones

Una columna de relación apunta a filas de otra tabla — dale a cada tarea una relación "Proyecto" y cada tarea sabrá a qué proyecto pertenece. Luego, una columna de acumulación en la tabla de proyectos reúne las tareas vinculadas: cuéntalas, suma un importe, promedia una puntuación o muestra el porcentaje marcado. Edita una fila vinculada y la acumulación se actualiza.

Una acumulación necesita primero una relación. Elige acumulación en una tabla sin una y Rootr lo indica y ofrece crear la relación allí mismo.

Creando una columna de acumulación: eligiendo qué relación seguir y cómo agregar.

Seis vistas sobre las mismas filas

Añade una vista con el ＋ junto a las pestañas de vista. Las vistas nunca copian datos — muestran las mismas filas de manera diferente, así que una edición en cualquier lugar se refleja en todas partes.

Vista	Úsala cuando
Tabla	Escanear y editar valores rápidamente. La predeterminada
Tablero (kanban)	Arrastrar tarjetas entre estados
Lista	Revisar por título
Galería	Navegar por elementos que tienen imágenes
Calendario	Colocar filas en una cuadrícula mensual según una columna de fecha
Cronología	Ver rangos de inicio a fin como barras

Vista de tablero con tarjetas en columnas de pendiente, en curso y hecho.

Arrastrar una tarjeta a otra columna guarda ese estado de inmediato. Activa el modo agrupado y muchas opciones se colapsan en las tres etapas, lo que mantiene un tablero amplio legible. La elección se recuerda por tabla. Cada vista conserva sus propios filtros, orden y columnas visibles. Los filtros reducen las filas (el botón muestra cuántos están activos), el menú de propiedades oculta columnas solo en esta vista — los valores nunca se eliminan — y hacer clic en un encabezado ordena. La vista activa se guarda en la URL, de modo que al actualizar se vuelve a ella y un enlace compartido la abre.

La barra de herramientas de la vista con los menús de filtros y propiedades abiertos.

Detalle de fila — un documento bajo cada fila

Al abrir una fila, se desliza un panel desde la derecha: los valores de las columnas arriba, una nota de cuerpo debajo. Esa nota es el mismo editor de bloques que un documento normal, por lo que admite listas, tablas e imágenes, y se une al grafo de conocimiento. Los agentes también pueden escribirla cuando crean o actualizan una fila.

Panel de detalle de fila: valores arriba, editor de nota de cuerpo debajo.

El detalle no tiene que ser un documento simple. Abre una fila que aún no tiene nada adjunto y el panel derecho ofrece ocho opciones — documento, documento firmado, hoja de cálculo, pizarra, presentación, grabación, formulario, rastreador de incidencias — y un clic lo crea. Cada fila puede ser una distinta, así que una tabla de reuniones puede contener grabaciones de las reuniones junto con circulares enviadas para firma. Los documentos se escriben allí mismo en el panel; el resto se abre en su propia pantalla.

También puedes adjuntar algo que ya escribiste — "Vincular una página existente" en el mismo panel, buscada por nombre. No la copies y pegues. Una página vinculada permanece donde está y la fila solo apunta a ella, así que eliminar la fila más tarde deja la página intacta. Para desvincular, usa "Desvincular" en el menú de la fila — eso tampoco elimina la página.

Pídele a tu IA "una tabla de reuniones donde cada fila sea una grabación" y la tabla obtiene un valor predeterminado. En tal tabla, la opción predeterminada está marcada como "predeterminado" en ese panel — y aún puedes elegir otra cosa para una fila.

Seleccionar muchas, cambiar muchas, eliminar muchas

La casilla a la izquierda de una fila la selecciona; la casilla en la fila de encabezado selecciona todas las filas actualmente visibles (solo las filtradas, si hay un filtro activo). Mayús-clic extiende la selección desde la última fila que elegiste.

Aparece una barra en la parte inferior que muestra cuántas seleccionaste, además de Cambiar fecha y Eliminar. Si la tabla tiene una columna de fecha, elegir una fecha mueve todas las filas seleccionadas a ella. Eliminar pide confirmación una vez y es todo o nada — si incluso una fila ya está firmada, no se elimina nada y se te indica qué fila lo bloqueó. Un lote nunca tiene éxito a medias.

Tres candados que Notion no tiene

Abre el botón de candado "Permisos" sobre la tabla. Ninguno de los tres aplica a los administradores, y una tabla que nunca configuraste se comporta exactamente como antes. Cada uno se aplica en el servidor, no solo se oculta en la interfaz — llamar a la API directamente no los evita.

• Solo los administradores cambian columnas y vistas — los editores ni siquiera ven los botones de añadir columna o añadir vista. Nadie elimina una columna que otro construyó.
• Ver solo tus propias filas — para formularios de solicitud y cajas de informes donde las presentaciones deben permanecer privadas. Las filas de otras personas nunca aparecen en la lista.
• Columnas solo para administradores — bloquea solo el indicador de aprobación o la puntuación final. Las columnas bloqueadas muestran un candado en el encabezado y no se puede escribir en ellas.

Diálogo de permisos de tabla: bloqueo de esquema, solo filas propias y columnas solo para administradores.

Notificaciones — avisa a las personas adecuadas (Notion no puede)

El botón con forma de campana "Notificaciones" sobre la tabla contiene las reglas. Cuando una fila se añade, cambia o elimina, las personas que designaste reciben una notificación. En Notion, cada persona tiene que activar la vigilancia por sí misma, lo que significa que el dueño del trabajo tiene que pensar en abrir esa tabla primero — no sirve para formularios de solicitud, cajas de informes o registros de incidentes donde la persona responsable es fija.

• Quién — cualquier miembro del espacio de trabajo, tantos como quieras.
• Cuándo — fila añadida, fila cambiada, fila eliminada.
• Solo cuando — elige una columna y una condición: estado es urgente, título contiene interrupción, propietario cambió.

Las personas desactivan las notificaciones cuando todo les llega, por eso el filtro viene con la función. Tus propias ediciones nunca te notifican, y coincidir con varias reglas aún envía una sola notificación. Solo los administradores pueden cambiar las reglas.

Reglas de notificación de tabla: a quién notificar, cuándo y el filtro opcional.

Trabajar juntos

• Actualizaciones en vivo — cuando dos personas tienen la misma tabla abierta, la edición de una aparece en la pantalla de la otra sin actualizar. También las nuevas filas, filas eliminadas y nuevas columnas.
• Ediciones simultáneas seguras — una persona cambia el asignado mientras otra cambia el estado, y ambos cambios se conservan.
• Notificaciones de asignación — completar una columna de persona avisa a ese miembro.

Otras formas de trabajar con una tabla

• Reordena columnas arrastrando un encabezado, o desde el menú del encabezado. La columna de título también se mueve.
• Recopila mediante un formulario — apunta un FORMULARIO a esta tabla y las presentaciones externas llegan como filas.
• Pide a un agente — "añade una fila", "muévela a hecho" (capítulo ①).
• Exportar a .xlsx.

⑥Permisos · uso compartido · publicación pública

Decide fácilmente, a nivel de carpeta, quién puede ver qué — y si lo necesitas, publica un documento específico en internet.

Cuando lo usas en equipo, lo más importante es "quién puede ver cuánto". Rootr lo maneja de manera muy simple.

Roles (niveles de permiso)

• Propietario: gestiona todo en el espacio de trabajo. Administrador: gestiona miembros y ajustes. Miembro: crea y edita documentos. Visor: solo puede ver.
• Los permisos se heredan automáticamente de una carpeta a los documentos dentro de ella. En otras palabras, establece permisos una vez en una carpeta y se aplican a todo lo que contiene. También puedes hacer que un documento específico sea una excepción y configurarlo por separado.

Privado · compartido · público

• Nodos privados: activa el interruptor "Solo personas invitadas" y puedes ocultar un documento/carpeta que creaste para que solo tú (y las personas que invitaste) puedan verlo.
• Invita mediante enlace de uso compartido: envía un enlace para invitar a personas fuera del espacio de trabajo.
• Publicación pública: puedes hacer que un documento específico sea visible para cualquiera en una dirección de internet (/p/document-name). Los externos pueden proponer ediciones a un documento público ("¿qué tal cambiarlo así?"), y el propietario puede aceptar (fusionar) o rechazar esas propuestas — igual que la colaboración en documentos (Git).

La ventana de uso compartido, el interruptor privado "Solo personas invitadas" y la pantalla de publicación pública.

No solo documentos — publica cualquier cosa

Tablas, hojas de cálculo, pizarras, formularios, rastreadores de incidencias, registros, CRM y grabaciones también pueden ser públicos (solo las carpetas no). Publica una tabla y los visitantes pueden buscarla y pulsar "clonar" para llevarla a su propio espacio de trabajo — como una tabla real, con columnas, vistas (kanban incluido) y filas intactas.

Tú eliges si las subpáginas van con ella. Actívalo y todo lo que está debajo — incluidos los nietos — obtiene su propia URL y se lista en la página principal. Desactívalo y solo se cierran las páginas que salieron por ello; cualquier cosa que publicaste por separado permanece. Cerrar la principal, mover una subpágina fuera o eliminar la principal hacen lo mismo. Mover algo DENTRO de una página publicada no lo publica.

Algunas cosas nunca salen: las columnas de persona, adjunto y relación de una tabla, los documentos adjuntos a sus filas, las respuestas de formularios, el audio de grabaciones, los contactos de CRM y montos de acuerdos, y los nombres de firmantes en un documento firmado. Pasadas las 500 filas, la página muestra lo que puede y dice cuántos de cuántos.

Una tabla publicada no tiene que verse como tabla — nueve formas de mostrarla

Publica una tabla y eliges cómo se muestra. Los datos no cambian; solo difiere la presentación. Tabla (cada columna tal cual) · Tarjetas (una cuadrícula que hojeas) · Galería (azulejos grandes — el color sustituye cuando no hay foto) · Lista (se lee como artículos: título grande, resumen de una línea) · Tablero (kanban por estado) · Cronología (una línea vertical en orden de fecha) · Calendario (una cuadrícula mensual) · Resumen (barras de recuento más suma, promedio y máximo) · Ranking (números más grandes primero).

Cada vista necesita una columna determinada — calendario y cronología necesitan una fecha, tablero necesita un select/estado, ranking necesita un número. En una tabla sin ella, la opción está atenuada y explica por qué. Nunca eliges una vista y aterrizas en una página vacía.

También hay seis estados de ánimo — Limpio, Papel, Oscuro, Vívido, Bento, Brutal. Fondo, tarjetas, esquinas y tipografía se mueven juntos, así que la misma tabla se lee como una página completamente diferente. Diseño y estado de ánimo se guardan por separado, así que cambiar el color deja el diseño intacto. Eliges ambos en Compartir → Publicar en la web.

Publicar en la web — qué puedes configurar

Compartir → Publicar en la web le da al documento una dirección estable. La página pública sirve el contenido tal como estaba en el momento de publicar — las ediciones posteriores permanecen privadas hasta que pulsas "Volver a publicar", así que puedes seguir puliendo un borrador sin que se filtre.

Configuración	Qué controla
Permitir duplicar	Si los visitantes pueden copiar la página en su propio espacio de trabajo. Desactívalo para presupuestos y borradores de contratos
Permitir comentarios	Si los visitantes pueden comentar. Desactivado por defecto
Permitir propuestas de cambio	Si los externos pueden proponer ediciones (requiere iniciar sesión)
Bloqueo con contraseña	Solo las personas que conocen el enlace y la contraseña pueden leerla. Plan de equipo y superior
Caducidad del enlace	La página se cierra sola una vez que pasa el período
Ocultar de motores de búsqueda	Elimina la página de los resultados de búsqueda. Plan de equipo y superior
Diseño (piel)	Dieciséis pieles — clásica, revista, libro electrónico … más portada, tabla de contenidos, ancho del cuerpo y modo paginado

Establecer una contraseña desactiva automáticamente la exposición en búsquedas, y no se puede volver a activar mientras la página permanezca bloqueada: una pantalla de bloqueo en los resultados de búsqueda aún revela que el documento existe, título y todo. Elimina la contraseña y la elección vuelve a ser tuya.

Una página bloqueada nunca envía su cuerpo al navegador — ocultarla en la interfaz filtraría todo a cualquiera que llamara a la dirección directamente. Cambia la contraseña y cualquiera que ya estuviera dentro queda bloqueado de nuevo.

Los ajustes públicos: bloqueo con contraseña, permitir duplicar, permitir comentarios.

Propuestas de cambio — colaboración estilo Git para documentos

Con las propuestas permitidas, la página pública gana una acción "Proponer un cambio". Un externo edita y envía; el propietario recibe una notificación y la revisa en "Revisar N propuestas" en la ventana de uso compartido, luego fusiona o rechaza (las razones del rechazo llegan al autor).

Fusionar combina, no sobrescribe. Rootr toma la versión que el proponente estaba viendo como base y coloca solo sus cambios sobre el documento actual, así que cualquier cosa que el propietario cambió mientras tanto sobrevive. Solo cuando ambos lados tocaron las mismas líneas se detiene y dice "N conflictos" primero.

La pantalla de revisión de propuestas, mostrando qué cambia con las acciones de fusionar y rechazar.

IA y datos

⑦El grafo de conocimiento y preguntar a la IA (RCA)

Solo con guardar documentos, la información dispersa se convierte en un "grafo de conocimiento" conectado, y cuando preguntas "por qué" sobre él, obtienes una respuesta respaldada por evidencia.

¿Qué es un grafo de conocimiento?

Cuando guardas un documento, Rootr extrae automáticamente las "cosas importantes" y las "relaciones" dentro de él en segundo plano. Por ejemplo, encuentra personas, equipos, servicios, sistemas, incidentes y decisiones, y crea conexiones como "este incidente ocurrió en ese servicio". Un mapa conectado así, con puntos (cosas) y líneas (relaciones), se llama "grafo de conocimiento", o en términos simples un "mapa de conocimiento". Varios documentos dispersos se convierten en una imagen conectada.

Las cosas mencionadas en diferentes documentos se conectan en un solo mapa de conocimiento — así puedes rastrear alrededor de "fallo de pago" para encontrar la causa.

• Mini-map: abre un solo documento y podrás ver de inmediato, como un pequeño mapa, las cosas que ese documento menciona.
• Explorar el mapa completo: en la pantalla de grafo puedes buscar una cosa concreta, ver qué está conectado a su alrededor y seguir los caminos que existen entre dos cosas.

La pantalla de exploración del grafo de conocimiento. Las cosas se conectan como puntos y las relaciones como líneas.

Ask — preguntar "por qué" (análisis de causa raíz)

Cuando le haces una pregunta a la función Ask en lenguaje cotidiano (por ejemplo, "¿por qué el pago ha estado fallando desde la semana pasada?"), Rootr busca tanto en el grafo de conocimiento como en tus documentos y te da una respuesta con la evidencia adjunta (qué frase de qué documento proviene). Es especialmente fuerte en el análisis de causa raíz (RCA), es decir, rastrear "cuál es la causa". Puedes hacer la misma pregunta a través de la CLI o la API ask que aprendiste antes.

El panel de Ask mostrando una respuesta a una pregunta en lenguaje natural con la evidencia (fuentes) adjunta.

⑧Registros de datos y linaje (LOG)

Acumula registros de números y eventos, y "de dónde proviene este resultado" se conecta automáticamente, como una imagen.

¿Qué es un LOG (libro de registro de datos)?

Un LOG es una tabla especial que guarda registros que se acumulan con el tiempo. Lo que lo distingue de una tabla ordinaria es que estableces "el formato de cada columna" antes de poner cualquier cosa: esta columna es texto, esta es un número, esta es una severidad (info/advertencia/error), esta es una marca de tiempo, y así sucesivamente. Luego filtra los valores extraños que entran y marca automáticamente los valores que difieren mucho de la norma (valores atípicos). Es excelente para registrar cosas como tiempos de respuesta del servidor, eventos de incidentes o conteos de procesamiento de trabajos.

¿Qué es el "linaje"?

El linaje (linaje de datos) es la conexión de "de dónde provienen estos datos y qué se generó a partir de ellos aquí". Imagina un árbol genealógico y se vuelve fácil. Cuando usas una columna de formato "relación" en un LOG, un registro apunta a otro y, en ese momento, se dibuja automáticamente una línea de linaje entre los dos. Así puedes rastrear más tarde, como una imagen, "¿qué evento anterior fue la causa de este incidente?"

Enlaza registros con una columna de "relación" y el linaje corre automáticamente desde el evento causante hasta el resultado final.

• Cómo poner datos: admite entrada en pantalla, carga de archivos (CSV/Excel) e incluso envío en tiempo real desde un programa o sensor.
• Conexión automática: pon un valor en una columna de relación y aparece una línea de linaje por sí sola. No hay nada que gestionar por separado.
• Estadísticas: puedes ver resúmenes como conteo, promedio y máximo, por tiempo y por elemento.

Un grafo de linaje de datos creado por las columnas de relación de un LOG. Las flechas van de un registro a otro.

Automatización y administración

⑨Automatización (notificaciones de cambios · CLI · incidencias)

Puedes hacer que la siguiente tarea avance automáticamente cada vez que algo cambie.

¿Qué es un webhook (notificación de cambio)?

Un webhook es una función que "avisa automáticamente a otro programa que hayas designado cada vez que algo sucede en Rootr". Por ejemplo, "cuando un documento en esta carpeta cambie, envía una notificación a nuestro chat de equipo". Permite que las cosas reaccionen a los cambios sin que una persona esté vigilando constantemente.

• Acotar el alcance: en lugar de todo el espacio de trabajo, puedes limitarlo a una carpeta o documento específico, o filtrar por etiqueta (label) para que solo te notifiquen lo que quieras (las etiquetas de una carpeta principal también se aplican dentro de ella).
• Qué cambió: se categoriza como documento / comentario / sistema, y envía solo "la parte que cambió (el diff)" en lugar del contenido completo, lo cual es más seguro.
• Clave de firma: una clave que verifica que la notificación realmente proviene de Rootr se emite una vez, en el momento de la creación. Guárdala en tu servidor receptor.

El rastreador de incidencias también actualiza la pantalla en tiempo real (SSE) y puede conectarse a sistemas externos en ambas direcciones. Si configuras las conexiones CLI/AI que aprendiste antes para que se ejecuten automáticamente en horarios establecidos, puedes construir flujos automáticos también, como "cuando un documento cambie → la aplicación de IA añade un resumen".

La pantalla de creación de webhook (notificación de cambio). Eliges el alcance, el filtro de etiquetas y los eventos a enviar.

⑩Cuenta · espacios de trabajo · planes

Muévete entre varias cuentas, sube tu plan para que coincida con el tamaño de tu equipo y trae tu material existente.

• Usar varias cuentas a la vez: como una cuenta de empresa y una cuenta personal, puedes iniciar sesión en varias cuentas juntas y cambiar entre ellas con un clic.
• Planes: una combinación de número de personas (asientos) · espacio de almacenamiento · uso de IA. Las funciones de IA se pueden usar hasta una cantidad establecida de "créditos de grafo" por plan. Consulta los precios exactos y lo que se incluye en la página de Planes. Puedes empezar gratis hasta 3 personas.
• Importación: puedes traer documentos que estaban en otro lugar a un espacio de trabajo. Se admiten Notion (un ZIP exportado o un token de integración) y Confluence Cloud (dirección del sitio, correo de la cuenta, token de API), y la estructura de carpetas, los archivos adjuntos y los enlaces entre documentos se transfieren todos. El token se usa para esa única importación y nunca se almacena.

La pantalla de configuración para cambiar de cuenta, planes e importación.

⑪Referencia (material detallado para desarrolladores)

La especificación exacta que necesitas para conectar mediante programación y la guía de errores para consultar cuando te quedes atascado.

Esta es una colección de material de referencia para personas que construyen sus propios programas. Si solo usas Rootr a través de la pantalla, puedes omitir este capítulo.

• Especificación completa de la API REST: un documento que enumera cada solicitud que puedes hacer en un formato legible por máquina — /api/api-docs-json.
• Esquema de GraphQL: la estructura completa de otra forma de consultar — /api/graphql/sdl.
• Detalles de las 152 herramientas de IA: el manual (README) de rootr-cli describe en detalle qué hace cada herramienta.

Errores comunes y cómo solucionarlos

Número	Significado	Haz esto
401 / 403	La clave falta o los permisos son insuficientes	Verifica que la clave de API sea correcta y que la clave tenga activado el permiso (alcance) que necesita
409	La frase para "buscar y reemplazar" falta, o hay varias y es ambigua	Especifica la frase a cambiar con más precisión (de forma única), o vuelve a leer el documento e inténtalo de nuevo
412	El documento cambió mientras lo leías	Vuelve a leer el documento para actualizarlo y luego inténtalo de nuevo

Cuando una conexión no funciona, generalmente se resuelve en el capítulo ① "Claves y permisos". Revisa eso primero.

Contarnos qué está roto o es incómodo

Si algo está roto o te estorba, envíalo desde donde estés. No se necesita inicio de sesión ni clave de API: se envía incluso cuando tu clave es incorrecta. Nunca cuenta contra tu límite de uso y no gasta créditos.

# Desde la línea de comandos

rootr feedback "El botón de adjuntar en un formulario publicado no hace nada" --kind bug --email me@example.com

# Desde un programa (funciona sin clave)

curl -X POST https://rootr.io/api/v1/feedback -H 'Content-Type: application/json' \

-d '{"body":"Lo que estabas haciendo y qué sucedió en su lugar","kind":"BUG"}'

Si usas Rootr a través de un agente de IA, no tienes que pedirle que haga esto: los agentes conectados ya están instruidos para informar problemas por sí mismos, así que cuando una herramienta se comporta de manera diferente a su descripción o fuerza una solución alternativa, el agente envía un informe él mismo (rootr_send_feedback). Elige un tipo — bug, fricción, idea o elogio — y los informes idénticos enviados dentro de 10 minutos se fusionan en uno solo.